¿Por qué es importante la normativa al momento de presupuestar las inversiones, costos y gastos para el proyecto?
¿Cuál es la diferencia entre evaluación y viabilidad en el contexto de proyectos sostenibles?
Respuestas a la pregunta
1. En el momento de realizar el presupuesto de cualquier proyecto es fundamental conocer las normativas bien sean las básicas de administración y manejo o las políticas de la empresa en el uso de sus recursos, es decir; saber cómo realizar una estructura de costos basada, principalmente en el motivo (fin último del proyecto) y cómo debe ser distribuido el porcentaje de costos y gastos para la proyección definida del retorno.
2. La diferencia clave entre evaluación y viabilidad, se genera en la etapa del proyecto. La evaluación se hace sobre cualquier escenario o propuesta para determinar si tiene una estructura correcta y si es aprobado; por su parte la viabilidad se realiza sobre proyectos ya aprobados con los que se está revisando a fondo, su posible implementación de acuerdo a la disponibilidad de recursos.
Es importante seguir la normativa a la hora de presupuestar las inversiones, costos y gastos, ya que de ellos depende estrictamente el desempeño financiero.
Crear un proceso de presupuesto es la forma más efectiva de mantener un negocio, y las finanzas, en el buen camino.
Crear una normativa para presupuestar las inversiones, costos y gastos debe responder las siguientes preguntas:
- ¿Cuáles son las inversiones proyectadas para el período presupuestario?
- ¿Cuáles son los costos directos, es decir, los costos de materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricación?
- ¿Cuáles son los costos fijos y los gastos operativos?
¿Cuándo se deben usar las cifras históricas en la elaboración de presupuestos?
- Usar las cifras del año pasado, pero solo como guía.
- Recopilar información histórica sobre las inversiones, costos y gastos podría dar una buena indicación de dirección, pero también es esencial considerar cuáles son sus planes de inversión y crecimiento.
- De la información histórica se puede extraer información para presupuestar gastos generales y costos fijos.
- Es útil determinar la relación entre los costos variables y costos fijos.
Diferencia entre evaluación y viabilidad de un proyecto:
1. La viabilidad es el estudio de la rentabilidad, fortalezas y debilidades de un proyecto propuesto
2. La evaluación es el estudio de la rentabilidad del negocio existente.
3. La viabilidad se ocupa de:
- Las oportunidades ambientales
- Los antecedentes históricos
- Los detalles operativos
- Los requisitos legales y fiscales
4. La evaluación trata con estrategias sobre cómo: hacer que el negocio crezca y tenga éxito.
Es importante seguir la normativa a la hora de presupuestar las inversiones, costos y gastos, ya que de ellos depende estrictamente el desempeño financiero.
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Asignatura: Administración
Nivel: Secundaria