Question

informe del paso a paso para la recepción o radicación, registro, distribución o embalaje de cinco documentos de diferente contexto.

Answer 1

Cuando se reciben documentos para su distribución ya sea en una oficina o empresa se deben tomar en cuenta una serie de pasos para su distribución a la zona donde corresponda:

1. La recepción del documento, se debe asentar en un registro el tipo de documento que se está recibiendo, así como identificar el contenido del mismo, quién lo elaboró, quién lo entrego y la fecha y hora en la que fue recibido el documento.
2. Una vez que haya pasado por el proceso de recepción se debe registrar en la base de datos los documentos recibidos, especificando los datos exactamente como los contienen los documentos.
3. Una vez que se haya registrado se procederá a la clasificación de los documentos, este proceso lo caracteriza el cuadro de clasificación documental que tenga la entidad, y viene dada por el tipo de documento recibido (acta, memorándum, minuta, carta de solicitud, entre otros).
4. Una vez que se halla realizado la clasificación a la cual corresponde el documento se procederá a su archivado o envío al sitio que corresponda el documento (oficina).