informe del paso a paso para la recepción o radicación, registro, distribución o embalaje de cinco documentos de diferente contexto.
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Cuando se reciben documentos para su distribución ya sea en una oficina o empresa se deben tomar en cuenta una serie de pasos para su distribución a la zona donde corresponda:
- La recepción del documento, se debe asentar en un registro el tipo de documento que se está recibiendo, así como identificar el contenido del mismo, quién lo elaboró, quién lo entrego y la fecha y hora en la que fue recibido el documento.
- Una vez que haya pasado por el proceso de recepción se debe registrar en la base de datos los documentos recibidos, especificando los datos exactamente como los contienen los documentos.
- Una vez que se haya registrado se procederá a la clasificación de los documentos, este proceso lo caracteriza el cuadro de clasificación documental que tenga la entidad, y viene dada por el tipo de documento recibido (acta, memorándum, minuta, carta de solicitud, entre otros).
- Una vez que se halla realizado la clasificación a la cual corresponde el documento se procederá a su archivado o envío al sitio que corresponda el documento (oficina).
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