Question

Ventajas y desventajas de gestión documental administrativa
También ejemplos

Answer 1

Respuesta:

daleejor respuesta

Explicación:

Ventajas y  Desventajas  de los  Sistema de Gestión  Documental

Ventajas: 

-    Rapidez y acceso inmediato

-    Acceso instantáneo a toda la documentación.

-    Reducción de tiempo de consultas y tareas de archivo.

-    Resolución del problema de localización.

-    Control total sobre la documentación e información.

-    Información compartida entre diferentes usuarios.

      Fácil y rápida distribución o envío de documentos.

-     Ahorro material       

-     Ahorro en impresión de documentos (fotocopias, copias impresas,...).

-     Eliminación de desplazamientos.

-     Ahorro de espacio físico.        

-     Seguridad y fiabilidad

 Desventajas:

-  Factor económico, la aplicación de este tipo de sistemas conlleva una inversión monetaria importante.

-  Las personas no autorizadas pueden acceder ilícitamente a los datos sensibles en una computadora o un   servidor si los protocolos de seguridad están por debajo del nivel aceptable.

-  Hay que definir planes de redundancia (es decir, siempre hay que almacenar la información en   servidor   de respaldo secundario que esté ubicado a distancia) para poder recuperar los datos en caso de robo,   incendio o inundación.

-  Riesgo de violar alguna ley u otros reglamentos de trastrabillad y resguardo de la información.