Una pequeña introducción sobre el albarán
Respuestas a la pregunta
Respuesta:
Dentro de un acto de compraventa, el albarán sirve como prueba documental de la entrega de los bienes. Su uso no es obligatorio, pero sí recomendable porque prueba la entrega y recepción correcta de un pedido. De aquí que, generalmente, se entregue con copia al comprador para que lo firme y justifique así su entrega. Lo normal es que el comprador conserve el original. Conviene hacerlo así para que el vendedor pueda luego emitir la factura que corresponde.
El albarán es también un documento importante para la empresa transportista o repartidora dado que, una vez que consigue la firma del receptor, queda ya al margen de posibles incidencias detectadas más adelante o cualquier reclamo. De aquí que el consejo sea supervisar bien toda la mercancía antes de firmarlo.
Explicación:
partes
Los albaranes de entrega requieren una información que se divide en distintas partes:
-Lugar y fecha de emisión del albarán
-Código o número del documento
-Datos del comprador y del vendedor
-Lugar y fecha de entrega
-Firma y sello del receptor
-Descripción del producto
tipos
Posiblemente alguien haya observado la ausencia, en las partes del albarán, de alguna referencia al importe del producto. Algunos albaranes lo incluyen, pero no es un dato imprescindible dado que el papel de acreditar el precio recae sobre la factura mientras que el desempeño del albarán se ciñe a constatar una entrega.
Esto deriva en lo que algunos refieren como dos tipos de albarán: valorado y sin valorar. En el primer modelo, a los datos reglamentarios, se añade el valor de cada uno de los productos que contiene el pedido y el importe total, ya que no suele ir acompañado de la factura. En el segundo, como suele ir acompañado de la factura, sólo informa de la descripción del producto y no posee ningún dato sobre los precios de los productos.
Aclarar también que, aunque en el primer modelo se incluyan precios, la función es únicamente ofrecer información más detallada al cliente, pero que carece de efectos efectos tributarios de ningún tipo.