las partes de un carta formal (elementos, contenidos y función)ayuda por favor
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ahí esta , en el cuerpo tiene que ir la rason de la carta o el asunto ,
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UNA CARTA FORMAL DEBE CONTENER LAS SIGUIENTES 8 PARTES BIEN DIFERENCIADAS:
1 – Membrete
Cuando se trata de cartas formales de carácter privado se incluye un membrete con los datos del remitente en la parte izquierda de la carta, aunque muchas cartas de tipo comercial o empresarial suelen incluir estos datos en el centro de la parte superior.
2 – Destinatario
Puede parecer innecesario incluir en la propia carta los datos de la persona a los que va dirigida, pero la experiencia nos dice, sobre todo dentro del mundo empresarial, que una gran cantidad de cartas son enviadas a la persona equivocada o a las personas que no tienen la suficiente competencia para hacerse cargo.
3 – Fecha
En tercer lugar encontramos la fecha. Lo más habitual es escribirla en la parte derecha, justo debajo del destinatario, y suele comenzar con el nombre de la ciudad o población donde se escribe la carta.
Como normal general, si en el membrete ya aparece el nombre de la población, no es necesario volver a repetirlo en la fecha
4 – Encabezamiento
Como es habitual en todo tipo de correspondencia formal, se hace muy necesario aplicar la cortesía, el respeto y el tratamiento adecuado según la persona destinataria. En todos los casos, se cerrará la frase con dos puntos.
5 – Introducción
La introducción tiene como finalidad la de crear un clima más agradable y predisponer al destinatario a recibir la información de una manera suave para el caso de noticias negativas, o la de crear un vínculo más sociable para el caso de personas que se comunican por primera vez.
6 – Cuerpo
El cuerpo del mensaje o cuerpo central tratará de dar respuesta a los motivos que han originado la carta. En esta parte se deben incluir todos aquellos detalles e ideas que conforman el asunto central de la carta, ya sea una solicitud, una información, un agradecimiento, una invitación… etc.
Normalmente el cuerpo es la parte más extensa de la carta y la que incluye el grueso de la información, por lo que se considera siempre oportuno y recomendable, terminar el cuerpo con una frase que resuma el contexto global de la carta antes de pasar a la despedida.
7 – Despedida
También denominada como Cierre, es aquella parte de la carta en la que se emplea una mayor carga de cortesía, habitualmente para manifestar buenos deseos y para despedirse de una manera cordial y afable.
Por norma general, la despedida suele redactarse utilizando los verbos en tercera persona, y no en primera, como en el caso del cuerpo de la carta. Se utilizarán expresiones tales como: “Se despide” o “Le saluda atentamente” evitando por tanto usar “Me despido” o “le saludo”, impropios de la carta formal.
8 – Firma
Dentro del ámbito comercial, si que es cierto que se suele usar una antefirma, en la que aparece el cargo y el nombre del firmante, precedido de la abreviatura Fdo (firmado).
Como por ejemplo:
(garabato firma)
Fdo.: Manuel López Ortega
Director del colegio Santa eulalia
Aunque en la mayoría de los casos, la firma suele aparecer después del nombre y del cargo:
Fdo: Miguel García
(Firma)
PARTES COMPLEMENTARIAS:
Existen lo que se denominan partes complementarias cuya finalidad es la de añadir un contenido final. En algunas ocasiones, se olvida mencionar algún detalle importante o dato de última hora, y no se precisa romper el orden estructural de la carta. Para ello, existe la posdata, o las notas finales.
La normativa indica escribir la palabra “posdata:” o “Notas:”
Seguido de la información adicional o olvidada. No se debe abusar de esta posibilidad, ni incluir largos párrafos, ya que ensucian y deforman la estructura, además de ofrecer una mala imagen al lector. Se trata, por tanto, de un espacio limitado, breve y conciso. Si la información requiere de un mayor espacio, se aconseja empezar a escribir de nuevo
1 – Membrete
Cuando se trata de cartas formales de carácter privado se incluye un membrete con los datos del remitente en la parte izquierda de la carta, aunque muchas cartas de tipo comercial o empresarial suelen incluir estos datos en el centro de la parte superior.
2 – Destinatario
Puede parecer innecesario incluir en la propia carta los datos de la persona a los que va dirigida, pero la experiencia nos dice, sobre todo dentro del mundo empresarial, que una gran cantidad de cartas son enviadas a la persona equivocada o a las personas que no tienen la suficiente competencia para hacerse cargo.
3 – Fecha
En tercer lugar encontramos la fecha. Lo más habitual es escribirla en la parte derecha, justo debajo del destinatario, y suele comenzar con el nombre de la ciudad o población donde se escribe la carta.
Como normal general, si en el membrete ya aparece el nombre de la población, no es necesario volver a repetirlo en la fecha
4 – Encabezamiento
Como es habitual en todo tipo de correspondencia formal, se hace muy necesario aplicar la cortesía, el respeto y el tratamiento adecuado según la persona destinataria. En todos los casos, se cerrará la frase con dos puntos.
5 – Introducción
La introducción tiene como finalidad la de crear un clima más agradable y predisponer al destinatario a recibir la información de una manera suave para el caso de noticias negativas, o la de crear un vínculo más sociable para el caso de personas que se comunican por primera vez.
6 – Cuerpo
El cuerpo del mensaje o cuerpo central tratará de dar respuesta a los motivos que han originado la carta. En esta parte se deben incluir todos aquellos detalles e ideas que conforman el asunto central de la carta, ya sea una solicitud, una información, un agradecimiento, una invitación… etc.
Normalmente el cuerpo es la parte más extensa de la carta y la que incluye el grueso de la información, por lo que se considera siempre oportuno y recomendable, terminar el cuerpo con una frase que resuma el contexto global de la carta antes de pasar a la despedida.
7 – Despedida
También denominada como Cierre, es aquella parte de la carta en la que se emplea una mayor carga de cortesía, habitualmente para manifestar buenos deseos y para despedirse de una manera cordial y afable.
Por norma general, la despedida suele redactarse utilizando los verbos en tercera persona, y no en primera, como en el caso del cuerpo de la carta. Se utilizarán expresiones tales como: “Se despide” o “Le saluda atentamente” evitando por tanto usar “Me despido” o “le saludo”, impropios de la carta formal.
8 – Firma
Dentro del ámbito comercial, si que es cierto que se suele usar una antefirma, en la que aparece el cargo y el nombre del firmante, precedido de la abreviatura Fdo (firmado).
Como por ejemplo:
(garabato firma)
Fdo.: Manuel López Ortega
Director del colegio Santa eulalia
Aunque en la mayoría de los casos, la firma suele aparecer después del nombre y del cargo:
Fdo: Miguel García
(Firma)
PARTES COMPLEMENTARIAS:
Existen lo que se denominan partes complementarias cuya finalidad es la de añadir un contenido final. En algunas ocasiones, se olvida mencionar algún detalle importante o dato de última hora, y no se precisa romper el orden estructural de la carta. Para ello, existe la posdata, o las notas finales.
La normativa indica escribir la palabra “posdata:” o “Notas:”
Seguido de la información adicional o olvidada. No se debe abusar de esta posibilidad, ni incluir largos párrafos, ya que ensucian y deforman la estructura, además de ofrecer una mala imagen al lector. Se trata, por tanto, de un espacio limitado, breve y conciso. Si la información requiere de un mayor espacio, se aconseja empezar a escribir de nuevo
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