La empresa bombas y festines es contratada para desarrollar un evento específicamente un matrimonio en la ciudad de Santa Marta, dentro de 6 meses con 250 invitados, usted es el gerente de la empresa, ¿Qué pasos debe seguir para cumplir con el objetivo?
Respuestas a la pregunta
Apreciado Estudiante
Todo proyecto debe tener una planificación antes de su ejecución y posterior medición y mejoramiento. se aplica el principio PHVA de la Administración. Para el desarrollo del evento que se tiene programado en 6 meses se deben seguir los siguientes pasos:
Planeación: Conocer la temática y todo que los novios o clientes desean de la boda como:
- Cantidad de invitados
- Espacio en el que la quieren celebrar: Campestre, en la playa, en un salón social
- Hora y duración de la boda
- Fecha
- Presupuesto
- Colores y temática en especial para la decoración: Muchos novios les gusta el rojo o una temática vintage
- Música preferida para la ceremonia y evento
- Comida preferida para pasantes y plato fuerte.
Se debe proceder con la cotización y presentación de diversas alternativas que se ajusten a los requerimientos de la boda.
Ejecución: Una vez aprobada la cotización, inmediatamente la Empresa debe solicitar un anticipo al cliente y empezar a reservar para la fecha el salón, los músicos, fotógrafos, negociar las flores y preparar varios platos para la degustación del plato fuerte por parte del cliente.
Con un mes de anticipación, la Empresa debe entrega a los músicos el listado de canciones a tocar en la ceremonia y durante el evento.
Cerca a la fecha de la boda (1 o 2 días antes), Bombas y Festines ya debe tener las bases de la decoración floral y las flores para los arreglos del lugar, la comida disponible para su preparación y los meseros preparados para la atención del evento.
El día del evento, dos horas antes de su inicio, el lugar ya debe estar decorado con flores, mesas y sillas, pasabocas, bebidas y plato fuerte preparado. Músicos y Fotógrafos en el lugar preparando los equipos respectivos.
Medición: Es muy importante la retroalimentación de los novios, sus familias e invitados respecto a la organización y atención durante el matrimonio, de manera que la Empresa pueda ser recomendada para futuros eventos o de lo contrario, mejore en aquellos detalles que sean considerados.
Espero sea de tu utilidad esta respuesta a tu inquietud. Muchos éxitos!!