Hoja de información para análisis de puesto
Fecha
Nombre del puesto
Código del puesto
Departamento
Nombre del puesto superior
Horas de trabajo
A.M. a
PM
Nombre del analista del puesto
1. ¿Cuál es el propósito general del puesto?
2. Si el trabajador supervisa a otros, enlistarlos de acuerdo con el nombre del puesto;
si hay más de un empleado con el mismo puesto, después ponga el número en paréntesis.
3. Verifique las actividades que forman parte de las obligaciones de supervisión del empleado.
Capacitación
Evaluación del desempeño
Trabajo de inspección
Elaboración de presupuestos
Asesoría y/o consejo
Otro (por favor especifique)
4. Describa el tipo y grado de supervisión que recibe el empleado.
5. OBLIGACIONES DEL PUESTO: Describa brevemente QUÉ hace el empleado y, de ser posible,
COMO lo hace. Incluya las obligaciones en las siguientes categorías:
la realiza habitualmente de
de los dias
Respuestas a la pregunta
Método para recopilar la información en el Analisis de Puestos
Páginas: 9 (2116 palabras) Publicado: 5 de agosto de 2014
EL ANÁLISIS DE PUESTOS se puede definir como el proceso de investigación mediante el cual se determinan las tareas que componen el puesto, así como los conocimientos y condiciones que debe reunir una persona para que lo pueda desempeñar adecuadamente.
Toda información relativa a las obligaciones, responsabilidades y actividades de un puesto se puede obtener de distintas maneras. Los métodosmás comunes para analizar los puestos son entrevistas, los cuestionarios, la observación y los diarios o bitácoras.
La Entrevista
Con el método de la entrevista, el analista discute los detalles del trabajo con una o más personas que ocupen el puesto en la actualidad.
Esto es, saber:
a. Qué se hace en cada puesto de trabajo de la organización.
b. Por qué se hace.
c. Cómo se hace.
d. Conqué lo hace.
e. Dónde se hace.
f. En qué condiciones se hace.
g. Qué responsabilidades implica.
Ventajas de la técnica de la entrevista
• Logra la participación libre y directa de los empleados.
• Proporciona al analista una mejor comprensión del puesto.
• Permite el examen y aclaración de sectores vagos o complejos de trabajo que no pueden ser comunicados con facilidad.Desventajas de la técnica de la entrevista
• Algunos empleados pueden sentirse amenazados e incómodos para poder aportar información adecuada.
• Las entrevistas tal vez se limiten a los elementos que tengan mayor vigencia y dejen de lado los aspectos más generales del puesto.
• Existe la tendencia a que los empleados y supervisores se concentren en los requisitos que describen a la persona que ocupael puesto en la actualidad y no al puesto mismo. Además, el supervisor puede poner énfasis en lo que él desea que el empleado haga, en lugar delo que en realidad hace.
Observación de puesto