escribe una breve descripcion en cada parte del grafico sobre los 4 principales requisitos generales de los documentos
Respuestas a la pregunta
Respuesta:
1. Diseñados, emitidos y socializados en función de los requerimientos establecidos en el Reglamento de Comprobantes de Venta y Retención y Documentos Complementarios. Ejemplo: facturas y similares.
2. Diseñados, emitidos y socializados con base en necesidades internas, establecidos por resolución de la gerencia, y reconocidos formalmente dentro de la empresa para el caso de movimientos internos y operaciones que no afecten a otros entes. Ejemplo: comprobantes de caja, notas de ingreso y egreso.
3. Cumplimiento de normas de presentación que den fe de su validez y veracidad, tales como no presentar tachones, borrones o enmendaduras.
4. Archivados debidamente por un buen tiempo, mientras no prescriban acciones que pudieran ser reclamadas por terceros.
Explicación:
Los cuatro principales requisitos de los documentos son:
- Logo tipo o membrete: todo documento debe estar identificado por la entidad que lo emite o que lo representa.
- Numeración o correlativo: Los documento deben llevar un correlativo para un mejor control de archivo.
- Fecha de emisión: Debe llevar la fecha de emisión del documento, también para llevar un mejor control con relación al archivo.
- Documento en original y copia: debe tener un original y una copia fiel e idéntica que cumpla con el criterio de autenticidad.
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