1) Elaborar un texto argumentativo donde se desarrolle las Pautas para una
videoconferencia eficiente y productiva.
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Las pautas para una videoconferencia eficiente y productiva son:
- Determinar los objetivo específicos de la reunión, para poder utilizar las herramientas esenciales que se centren en los temas claves, un visión general de lo que se esta hablando y los obstáculos primordiales.
- Es necesario tener una buena organización si somos los anfitriones de la conexión de la reunión, por lo que se deben tomar ciertas precauciones técnicas como, asegurar la conexión de la cámara web, deben utilizar micrófonos y auriculares para evitar que se mezclen otros sonidos, buena conexión a Internet, asegurarse de instalar una aplicación antes de la conferencia si lo requieren y tener a la mano en enlace de acceso a la reunión.
- Fijar una política de vídeo obligatorio, mediante el cual la comunicación debe darse a entender, ademas se deben seguir pautas de, lengua físico y verbal, presentación física del integrante, desenvolvimiento en el tema, entre otros.
- Abrir un espacio al inicio de la reunión para saludar y presentar a todos los participantes del grupo.
- Cada participante debe tener la oportunidad de poder presentar su opinión y conocimientos.
- Se debe fomentar el respeto y tolerancia durante la reunión.
- Describir y hablar del tema de forma breve y precisa durante un tiempo determinado para no prolongar y aburrir al equipo.
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