Un breve comentario sobre la herramienta y ventana exel
Respuestas a la pregunta
Respuesta:
1.Ordenar/ordenar y filtrar
Esta opción nos va a permitir la correcta organización de nuestros datos, permitiéndonos hacerlo de distintas formas.
La herramienta ordenar y filtrar, se encuentra haciendo clic en la pestaña INICIO, a mano derecha, encontraremos la opción.
La herramienta ordenar, se encuentra ingresando en la pestaña DATOS.
Una vez organizada una tabla con un conjunto de datos, ya sea valores de texto como numéricos, nos debemos posicionar en cualquier celda.
Hacemos clic en ordenar y filtrar, lo cual, si es un valor numérico nos va a permitir ordenar de menor a mayor y viceversa.
Si es un valor de texto, nos va a preguntar si queremos ordenar de la A hasta la Z o al revés.
ordenar y filtrar
2. Órdenes personalizados
En la misma pestaña de ordenar y filtrar, podemos además personalizar nuestro orden que queremos.
Lo cual, se ordena toda la tabla, según los valores que en ella haya y como nosotros lo solicitemos, texto o numérico.
3. Filtros
Una vez que hagamos clic nuevamente en ordenar y filtrar, luego en FILTRO — seleccionando previamente un valor en la tabla. Se coloca por defecto un desplegable en cada columna de la tabla.
Estas despliegan todas las opciones que en ella se encuentren y podemos seleccionar los datos que queramos que aparezcan nada más.
Para quitarlos, debemos hacer clic en BORRAR FILTRO.
En el caso de los campos de texto, el filtro funciona para lograr ordenar distintos conceptos que inicien con la misma letra o con el mismo nombre.
En los numéricos, nos muestran distintas opciones, por ejemplo, entre dos valores. Por ejemplo, buscar sólo datos que tengan un valor entre 50 y 100.
4. Crear gráficos
Si quieres una mejor comprensión de tus valores para hacer algún speech o conferencia, lo más lógico es que materialices los mismos en un gráfico.
En Excel, se pueden hacer este tipo de herramientas de una forma fácil y rápida.
Ten en cuenta que los gráficos son uno de los mejores instrumentos para la síntesis de información y lograr identificar las propensiones de los datos.
Pero, ¡ojo! Primeramente debes haber generado y organizado bien los datos.