todos los protocolos que se deben hacer para realizar un evento deportivo. Colocar imagen – Presupuesto – Sitios
Respuestas a la pregunta
Respuesta:
PROTOCOLO DEPORTIVO
¿Qué es el Protocolo Deportivo?
En primer lugar definiremos el Protocolo como el “conjunto de normas, costumbres y
tradiciones mediante las cuales se organiza cualquier acto, evento público o privado”
En el Protocolo Deportivo se conjuran una serie de normas establecidas con las que se
trata de armonizar y lograr que convivan de manera acorde, de modo que complazcan a todo el
mundo (autoridades públicas, privadas, deportivas, etc.) y lleguen a un consenso de
comportamientos y actuaciones en beneficio del evento.
Objetivos del Protocolo
Objetivos Generales.
Informar y ayudar a los invitados y asistentes al evento.
Resolver dificultades, problemas y situaciones que surjan durante el evento y/o
competición.
Enriquecer el desarrollo de la Competición desde el punto de vista de su organización.
Aplicación de normas, reglas y leyes para facilitar la consecución de unos logros.
Objetivos Específicos.
Agradar a todos los participantes, en su conjunto e individualmente en la medida de lo
posible.
Ordenar las diferentes actuaciones con flexibilidad, diálogo, negociación, pero aplicando los
reglamentos y normas pertinentes.
Actuaciones previas al evento o competición.
Solicitud de la organización del evento
Cuando se decide organizar un evento o competición se debe efectuar una solicitud de
organización ante la Delegación de Gobierno o Institución pertinente (Ayuntamientos,
Consejería de Medio ambiente, Vías Pecuarias, etc.), como regla general al menos con dos
meses de antelación, si bien es recomendable hacerlo con mayor margen de tiempo.
Es importante dejar constancia de la misma en un informe donde se reflejen una serie
de datos y anexos que justifiquen la actividad.
Datos:
- Nombre de la institución, entidad o club organizador.
- Denominación de la competición.
- Fechas.
- Duración.
- Localidad.
- Servicios e instalaciones solicitadas.
Anexos:
- Presupuestos.
- Características de la actividad.
- Reglamento a seguir.
Creación de Pliegos de Condiciones Generales
Al realizar una competición de carácter oficial, previa solicitud, se debe elaborar un
contrato (pliego de condiciones) donde se hagan constar una serie de condiciones importantes
que deben aceptar todas las partes con responsabilidad en la organización. El contenido del
mismo debe contener como mínimo los siguientes conceptos:
- Objeto del contrato.
- Sistema de competición y fechas.
- Proposición económica.
- Alojamiento, transporte y comidas.
- Promoción.
- Organización, control y seguridad.
- Instalaciones.
- Obligaciones de los contrayentes.
- Forma de adjudicación.
Reglamentos y Normativas
Reglamento de carácter técnico deportivo.
En nuestro caso se basará en los específicos de la de la Federación Madrileña de
Motociclismo, tanto los Reglamentos Particulares de la competición, como el Deportivo y
Anexos de cada especialidad
Explicación:
