Question

situacion donde podriamos utilizar un memorando​

Answer 1

En ocasiones hay cambios que deben ser comunicados de manera rápida y concisa en una empresa. Ya sea modificaciones en la política de tu empresa, un aumento en los precios o simplemente una convocatoria a una reunión, puedes informarlos a través de un memorándum.

Si bien es cierto que desde la introducción del correo electrónico se ha reducido el uso de los memorandos, muchas empresas los siguen utilizando de manera digital para destacar aspectos importantes que se necesitan comunicar entre oficinas y a personas específicas. Su finalidad es que los empleados cuenten con información oficial de la empresa que facilita la toma de decisiones.

Para reconocer cuándo usar un memorándum en lugar de un correo electrónico, deberás valorar la información que necesitas comunicar: si se trata de una propuesta detallada, un informe importante, una recomendación seria, una política nueva o una reunión extraordinaria importante. Una vez que hayas detectado el propósito de tu memorándum, es momento de redactarlo.

En cuanto al formato en que lo realices, es conveniente que recuerdes que el uso de dispositivos móviles se ha convertido en una parte fundamental para varias tareas laborales, por eso te recomendamos que hagas el memorándum en un formato que las personas puedan descargar fácilmente. Además, asegúrate de que acceder a él sea un proceso sencillo, incluso desde un smartphone, y que quienes lo consulten no tengan la necesidad de buscarlo en la bandeja de entrada de su correo electrónico.