¿Si se organiza la información en forma manual qué problemas se generan?:/
Respuestas a la pregunta
Respuesta:
Explicación:
Los Sistemas de Información (SI) se constituyen para mejorar la organización y el espacio en la estructura de las mismas, el objetivo de este artículo es aprender los conceptos teóricos básicos que nos permitan orientar la función de los SI en las organizaciones.
Los SI en las organizaciones ofrecen ventajas y beneficios:Mejorar la eficiencia
Aumentar la ventaja competitiva.
Con ventaja nos referimos a obtener una diferencia, en general sobre otras organizaciones o sobre el estado actual de las cosas. Con beneficio nos referimos a los resultados que podemos lograr con las ventajas en el mercado, ante los competidores.
Desde el punto de vista del empresario las ventajas y beneficios de un SI son los factores que más importan y lo que va a permitir tener una mejora favorable ante cualquier tipo de organización competitiva.
EFICACIA / EFECTIVIDAD
La eficacia o efectividad responde a una pregunta: ¿Qué se logró?
La efectividad busca una alta productividad, un aumento de la misma y una consecuente mejora de los servicios. La eficiencia, se relaciona con la manera de cumplir el objetivo. Con la búsqueda de mayor eficiencia se busca hacer más por menos, bajar costos, reducir las labores rutinarias y repetitivas.
Los SI que responden a este tipo de criterios son:
Sistemas que permitan un ahorro de costos
Sistemas que permitan una reducción de labores manuales
Sistemas que permiten una reducción de espacio físico
Aumento de ventajas competitivas
Los SI de este tipo responden a la pregunta: ¿Cómo lograr una posición, un servicio único y diferente, antes los competidores que todavía no lo poseen?
En general se caracterizan por permitir o habilitar el crecimiento del negocio y se usan para ganar una ventaja sobre nuestros competidores. Los SI que responden a este tipo de criterios son:
Sistemas de compra por Internet
Servicios bancarios diferentes
Sistemas de compra de pasajes aéreos
Ante este factor, las organizaciones competitivas reaccionan, con la incorporación de la novedad a sus recursos, tratan de disminuir la ventaja existente de la empresa que lidera este proceso. Es decir, en forma más fácil, copian al líder. La líder gana mercado por el diferencial de tiempo ante la competencia tardía.
Los beneficios de eficiencia y aumento de las ventajas competitivas no se dan aislados, no son únicos. Un SI produce una combinación de estos beneficios, en la decisión d invertir en un buen SI. En general lo Sistemas ofrecen algo de las tres ventajas aun que uno de ellos puede ser el foco, el motor o generador d la opción de compra.
En los diferentes momentos en el tiempo el desarrollo d sistemas puso foco en alguna de las ventajas mencionadas y; esta evolución cronológica ocurre y suele darse en la evolución de los objetivos perseguidos por los SI en una organización.