Se le encomienda la tarea de presentar una propuesta de gestión de inventarios para una empresa Agrícola, por favor relacione el tipo de inventarios que se maneja en este sector citando ejemplos reales y cuál sería la herramienta de control más viable para la misma, justifique ampliamente su respuesta.
Respuestas a la pregunta
Los sistemas de control de inventarios son sistemas de contabilidad que se utilizan para registrar las cantidades de mercancías existentes y para establecer el costo de la mercancía vendida. Existen básicamente dos sistemas para llevar a cabo los registros de inventario:
El sistema periódico: En este sistema se realiza el control de inventario cada determinado tiempo o periodo, y
para eso es necesario hacer un conteo físico. Para poder determinar con exactitud la cantidad de inventario disponible en una fecha determinada.
Ventaja para las empresas: La empresa solo puede saber tanto el inventario exacto como el costo de venta, en el momento de hacer un conteo físico, lo cual por lo general se hace al final de un periodo, que puede ser mensual, semestral o anual.
El sistema perpetuo, en este sistema la empresa mantiene un registro continuo de cada articulo del inventario, de esta forma los registros muestran las mercancías disponibles en todo momento. Este sistema es útil para preparar estados financieros mensuales, trimestrales u otros estados intermedios. La empresa puede determinar el costo del inventario final y el costo de las mercancías vendidas directamente de las cuentas, sin tener que hacer un conteo físico de las mercancías.
Proporciona ademas, un grado de control mas alto que el sistema periódico, debido a que la información del inventario siempre esta actualizada
Se recomienda a la empresa agrícola utilizar el sistema de inventario perpetuo y como herramientas utilizar:
-Control de inventario en cada una de sus áreas. Desde el control de presupuesto; pronósticos de ventas y producción hasta la operación de un sistema de costo por el departamento de contabilidad para la determinación de costos de los inventarios.
-Control de producción: Para mantener un control de producción se deberá tomar en cuenta tres variables fundamentales; estas son: Las ventas de la empresa, la longitud de los procesos de producción y la durabilidad de los productos.