razones importantes sobre el correo
Respuestas a la pregunta
Respuesta:
es el servicio de red que permite el envío y la recepción de mensajes entre usuarios, cuando existe un acuerdo de comunicación previo y sin necesidad de la existencia de una conexión activa.
Las ventajas que conlleva el uso del correo electrónico, como servicio de mensajería, son entre otras la rapidez con que la carta electrónica llega al destinatario, siendo casi instantánea. El lugar de recepción es virtual, por lo que se puede ver desde cualquier punto del planeta, sólo con tener acceso al mail de destino. El costo es casi cero, ya que las distancias no importan y sólo es necesaria la conexión a internet y un equipo informático. Además, el mismo mensaje puede ser enviado a muchos destinatarios distintos al mismo tiempo, con el consiguiente ahorro en papel y sellos, permitiendo el envío de todo tipo de archivos, texto, vídeo, audio, imágenes, ejecutables, etc. Por último, hay que considerar el alto valor ecológico, al no requerir de papel ni de medios de transporte que produzcan polución.
Respuesta:
El correo electrónico ha sido una herramienta digital imprescindible en nuestros días, lo utilizamos a diario ya sea con fines personales o laborales, y cada vez es más simple abrir una cuenta de correo ya sea con Gmail, Hotmail, Yahoo! o algún otro servicio gratuito.
Identidad. Recuerda que un dato que nunca debe faltar en tus tarjetas de presentación es el correo electrónico y será uno de los datos que más estarán viendo las personas que desean comunicarse con tu organización, por lo que forma parte de parte de tu imagen institucional. Esto le dará seriedad y profesionalismo a tu organización.
Seguridad. El contar con cuentas de correo electrónico institucionales te dará certeza que la información que sea compartida a través de dichas cuentas sólo será del dominio de tu organización; cuando utilizas cuentas de servicios gratuitos como Gmail, Yahoo!, etc., algún tercero podría abrir una utilizando el nombre de tu organización y hacer mal uso de tu nombre, pedir información a nombre de tu organización o solicitar donativos; cuando utilizas sólo cuentas institucionales tienes el control de quien y que cuentas son de tu organización.
Control. La rotación de personal es un tema importante en las organizaciones, cuando empleas correos de servicios gratuitos no tienes control de dichas cuentas, los usuarios que las crean pueden cambiar las contraseñas en cualquier momento o incluso apropiarse de ellas o bien darlas de baja, dejando a tu organización sin la posibilidad de disponer de la información contenida en dichas cuentas; además del riesgo que se corre si se da mal uso de la información.
CONCLUSIÓN.
Existen muchas razones para utilizar cuentas de correo institucionales, pero recuerda que mucho tiene que ver con la imagen que quieres proyectar de tu organización.
Explicación:
Espero te sirva