¿Qué título le colocaría al texto leído?
Cumplir con todos los requisitos para pagar correctamente el salario de los empleados es una labor que requiere la
observación de una serie de normas básicas que son de obligatorio cumplimiento por parte de las empresas y que
tienen como fin el garantizar la protección de los derechos de los trabajadores. Para Rubén Cortés, gerente senior de
Nómina de BDO en Colombia, para gestionar la nómina “no es suficiente pagar el salario pactado con el trabajador en
su contrato, sino que va más allá y se trata de gestionar correctamente todas las variables de ese suelo y sobre todo
pagarlo a tiempo”.
Así, el experto menciona los siguientes factores primordiales que se deben tener en cuenta a la hora de gestionar una
nómina:
Así, el experto menciona los siguientes factores primordiales que se deben tener en cuenta a la hora de gestionar una
nómina:
1. Observar estrictamente el cumplimiento de la normatividad en temas laborales, tributarios y de seguridad social.
Para este fin es fundamental permanecer actualizado frente a las normas vigentes.
2. Respetar la confidencialidad de la información. Es muy importante tener en cuenta que toda la data que maneja
el área de Talento Humano es confidencial, por lo tanto se debe tener protegida la información personal y laboral.
Esta debe permanecer blindada para que no se vaya a usar de manera incorrecta, ni interna ni externamente.
3. Tener claras las políticas de beneficios extralegales que tiene la empresa. Es primordial que estas no violen la
normativa vigente y que sean absolutamente transparentes para todos los empleados.
4. Establecer una política de calidad para garantizar que los pagos se generan todos los meses sin error alguno. Este
cumplimiento es fundamental frente al bienestar de los empleados y su tranquilidad.
5. Dar cumplimiento a los lineamientos de la Unidad Administrativa Especial de Gestión Pensional y Contribuciones
Parafiscales de la Protección Social (UGPP). Esta tiene la labor de auditar permanentemente que las empresas
cumplan con el pago correcto de la Seguridad Social, es decir, Salud, Pensión, ARL y aportes parafiscales.
6. Asegurarse de cumplir con las fechas de pago estipuladas en el contrato de trabajo que se firma con los
empleados. Este factor es crucial con el fin de no afectar el flujo de caja y las obligaciones familiares.
7. Proporcionar a los empleados una adecuada asesoría con respecto al tema de retención en la fuente y a los
cambios en la normatividad laboral. En los últimos años se han vivido muchas reformas y ajustes en la
reglamentación, por eso es importante que la empresa brinde asesoría para que los empleados sepan qué se les
paga, qué se les descuenta y por qué se les liquida de esa forma.
8. Las empresas deben cumplir estrictamente con los pagos de aportes a la Seguridad Social y Parafiscales. Esto
tiene relación directa con el bienestar de los empleados, ya que, si estas obligaciones no se cubren a tiempo, se
pueden suspender los servicios a los empleados y a sus familias.
9. Todas las organizaciones deben además dar respuesta ágil y oportuna a los requerimientos de los entes de
control como la UGPP, la DIAN, el DANE y el ministerio de Trabajo.
10. Pagar de forma correcta las prestaciones sociales. Verificar que la plataforma tecnológica que se esté usando,
esté debidamente parametrizada para evitar errores por malos cálculos que en el futuro pueden significar
demandas por parte de los ex empleados y sanciones por parte de los entes de control.
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el rico vs el pobre que compran de todo
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