¿Qué necesita un archivo para que sea útil y funcional
Respuestas a la pregunta
Respuesta:
Para que un archivo funcione, necesita de un responsable, a ser posible profesional de la materia y que se encargará de establecer:
- Normas para el funcionamiento del archivo.
- Normas para el control de los documentos.
- Normas para transferencia de documentos.
- Normas para eliminación de archivos.
Consiste en asegurarse que la correspondencia ha sido analizada, estudiada y este lista para archivar. Debe estar señalada en la parte superior de la hoja. Asigna un código a cada unidad, dentro de un orden general.
Explicación:
espero ayudar
saludos
Para que un archivo sea útil y funcional, necesita estar completo y en un formato compatible con el software que se va a usar.
¿Qué necesita un archivo para que sea útil y funcional?
Un archivo necesita estar completo para que sea útil y funcional. Si faltan datos o no están actualizados, el archivo no será útil. También necesita estar en un formato compatible con el software que se va a usar. Si el formato no es compatible, el archivo no podrá ser abierto o podría no funcionar correctamente.
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