¿Qué información adicional te gustaría tener para ayudarte a entender mejor el evento?
Respuestas a la pregunta
Respuesta:
El siguiente paso es elegir muy bien el momento oportuno de celebración y la localización apropiada. Aquí te dejo una serie de consejos a tener en cuenta a la hora de elegir estos dos aspectos:
La fecha fijada: es recomendable que no coincida con festividades. ¡Te aseguras un buen número de asistentes!
La época estacional: existen estudios que confirman que los mejores meses de celebración suelen ser mayo y octubre, seguidos de junio y noviembre.
Si la asistencia requiere un desplazamiento tendrás que tener en cuenta los precios de los vuelos y los alojamientos.
El espacio seleccionado debe transmitir, comunicar y empatizar con los valores de tu marca.
El aforo: las dimensiones del espacio y todas sus posibilidades.
La iluminación y la sonorización. ¡Visita la localización tantas veces como necesites para asegurarte de que todo se ajusta a tus necesidades!
El equipo técnico que ofrece el espacio.
La accesibilidad y la ubicación: es importante que la zona que albergue el evento sea accesible (transporte público, buena localización, parking, etc.) Normalmente, para eventos de esta temática se suele recurrir a grandes auditorios o centros de convenciones. Es recomendable que reserves el lugar con seis meses o incluso un año de antelación. Si lo que buscas es realizar un evento en la Comunidad de Madrid, te recomiendo esta selección de los mejores espacios para organizar eventos en Madrid.