Question

Que es la trd(tabla de retención documental) ​

Answer 1

Respuesta:

Se caracterizan por ser una herramienta que permite, por medio de la identificación serial de la información y su respectiva tipificación, establecer los tiempos de permanencia de los documentos, así como su disposición final.

Es decir, por medio del control y el reconocimiento de la información y de la estructura organizacional, se categorizan, seleccionan y organizan los diferentes documentos a fin de establecer sus tiempos de conservación en archivo y los procesos a seguir cuando su ciclo de vida haya terminado.

Las Tablas de Retención Documental contribuyen al buen funcionamiento de las estrategias relacionadas con la gestión documental, esto se ve reflejado en:

• Producción documental de la mano de los procesos administrativos.
• Optimización de la tramitología documental.
• Aplicación de estrategias de gestión documental.
• Conocimiento de la estructura empresarial.
• Eficacia y eficiencia.