que es la ficha electrónica
Respuestas a la pregunta
Respuesta:
La ficha electrónica es una ficha bibliográfica, pero a diferencia de la forma tradicional, no está compuesta por papel, cartón o algún material físico, sino que está implementada en una plataforma digital o electrónica en donde se almacena su información.
El principio de estas fichas es poder registrar datos e información relevante desde un medio electrónico o virtual para que pueda ser consultada por cualquier persona. De esta manera se logra dar acceso con mayor facilidad a quien quiera consultar su información.
Gracias a los avances tecnológicos de los últimos tiempos y a la expansión que ha tenido el internet, el almacenamiento, gestión, edición y distribución de las fichas electrónicas ha sido mucho más simple que lo que se tenía con las fichas físicas tradicionales.
Además, por las facilidades tecnológicas para el almacenamiento y composición de las fichas electrónicas, su información puede ser consultada mucho más rápido y por una mayor cantidad de personas que lo que se hacía antes con las formas impresas.
Características de una ficha electrónica
Algunas de las características a tener en cuenta a la hora de implementar y compartir fichas electrónicas, son:
Información relevante
Cada ficha debe tener la información correspondiente a los datos a consultar, es decir, debe almacenar las referencias y reseñas del contenido que se desea investigar a profundidad con indicaciones precisas y funcionales.
Almacenamiento de las fichas
Las fichas electrónicas pueden ser almacenadas en discos y redes locales, o en internet para que puedan ser consultadas bien sea desde equipos específicos dentro de una organización o desde equipos remotos.
Acceso a la información
El acceso a estas fichas puede ser desde cualquier dispositivo electrónico con conexión a internet, siempre y cuando se tengan los permisos para esto. En este sentido, existen fichas que pueden estar restringidas en su consulta solo para ciertas personas, así como algunas son abiertas a todo público.
Explicación: