que es el oficinista, actividades yfunciones
Respuestas a la pregunta
Respuesta:
Revisar, recibir, registrar, clasificar, ordenar y tramitar el ingreso, salida o devolución de documentos tales como cupones de hechos vitales, civiles, nóminas, expedientes, declaraciones, solicitudes de cédula de identidad, cuentas cedulares, certificaciones, oficios, memorándum, formularios y otros.
Respuesta:
Un oficinista es el encargado de la ejecución de labores variadas de alguna dificultad relacionadas con trámites, gestión
documental, suministro de información, recolección y cotejo de datos, atención del público
y otras tareas similares en las oficinas centrales de una organización u empresas.
Entre sus actividades y funciones se encuentran:
Ejecutar labores relacionadas con trámites, gestión documental, suministro de
información, recolección y cotejo de datos, grabar y respaldar información en discos,
revisión y envío de correos electrónicos, atención del público y otras tareas similares.
Revisar, recibir, registrar, clasificar, ordenar y tramitar el ingreso, salida o devolución de
documentos tales como cupones de hechos vitales, civiles, nóminas, expedientes,
declaraciones, solicitudes de cédula de identidad, cuentas cedulares, certificaciones,
oficios, memorándum, formularios y otros.
Tramitar y participar en el control de diversos documentos, entre los que se pueden citar
los relacionados con ejecutorias, sentencias judiciales, certificaciones, cédulas de
identidad, facturas de servicios, préstamos interbibliotecarios, citas para las pruebas de
paternidad responsable, envío y retiro de encomiendas por valijas a las oficinas
regionales, viáticos, entre otros.
Colaborar en la recopilación de documentación e información necesaria para que sean
atendidas las inconsistencias encontradas en las solicitudes de cédula de identidad
demoradas.
Participar en la distribución de correspondencia a las diferentes unidades administrativas
de la institución.
Confrontar documentos variados tales como cupones de hechos vitales y civiles,
resoluciones, nóminas, tomos de nacimiento, sumarias, certificaciones y otros
documentos de similar naturaleza.
Alfabetizar, archivar tanto física como digitalmente y localizar documentos, nóminas,
tarjetas, prontuarios o expedientes.
Confeccionar expedientes, rotular microjackets y restaurar documentos y legajos.
Completar diversos documentos con formato establecido tales como resoluciones, actas
de naturalización, reconocimientos, paternidades de oficio, nóminas y otros de carácter
similar.
Participar en la elaboración de notas, requisiciones, autos interlocutorios, oficios, actas,
memorandos y otros documentos de similar naturaleza.