Administración, pregunta formulada por THELAILA, hace 2 meses

que es el oficinista, actividades yfunciones

Respuestas a la pregunta

Contestado por edith40pc
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Respuesta:

Revisar, recibir, registrar, clasificar, ordenar y tramitar el ingreso, salida o devolución de documentos tales como cupones de hechos vitales, civiles, nóminas, expedientes, declaraciones, solicitudes de cédula de identidad, cuentas cedulares, certificaciones, oficios, memorándum, formularios y otros.

Contestado por cesarCr0
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Respuesta:

Un oficinista es el encargado de la ejecución de labores variadas de alguna dificultad relacionadas con trámites, gestión

documental, suministro de información, recolección y cotejo de datos, atención del público

y otras tareas similares en las oficinas centrales de una organización u empresas.

Entre sus actividades y funciones se encuentran:

Ejecutar labores relacionadas con trámites, gestión documental, suministro de

información, recolección y cotejo de datos, grabar y respaldar información en discos,

revisión y envío de correos electrónicos, atención del público y otras tareas similares.

Revisar, recibir, registrar, clasificar, ordenar y tramitar el ingreso, salida o devolución de

documentos tales como cupones de hechos vitales, civiles, nóminas, expedientes,

declaraciones, solicitudes de cédula de identidad, cuentas cedulares, certificaciones,

oficios, memorándum, formularios y otros.

Tramitar y participar en el control de diversos documentos, entre los que se pueden citar

los relacionados con ejecutorias, sentencias judiciales, certificaciones, cédulas de

identidad, facturas de servicios, préstamos interbibliotecarios, citas para las pruebas de

paternidad responsable, envío y retiro de encomiendas por valijas a las oficinas

regionales, viáticos, entre otros.

Colaborar en la recopilación de documentación e información necesaria para que sean

atendidas las inconsistencias encontradas en las solicitudes de cédula de identidad

demoradas.

Participar en la distribución de correspondencia a las diferentes unidades administrativas

de la institución.

Confrontar documentos variados tales como cupones de hechos vitales y civiles,

resoluciones, nóminas, tomos de nacimiento, sumarias, certificaciones y otros

documentos de similar naturaleza.

Alfabetizar, archivar tanto física como digitalmente y localizar documentos, nóminas,

tarjetas, prontuarios o expedientes.

Confeccionar expedientes, rotular microjackets y restaurar documentos y legajos.

Completar diversos documentos con formato establecido tales como resoluciones, actas

de naturalización, reconocimientos, paternidades de oficio, nóminas y otros de carácter

similar.

Participar en la elaboración de notas, requisiciones, autos interlocutorios, oficios, actas,

memorandos y otros documentos de similar naturaleza.

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