¿Qué es combinar correspondencia?
¿ Para qué sirve la combinación de correspondencia?
¿Cuándo se utiliza la combinación de correspondencia?
¿Qué elementos se deben tener en cuenta para combinar correspondencia?
¿Qué debe incluir el documento principal?
¿Qué debe incluir la información del destinatario?
¿Qué es un campo?
En la combinación de correspondencia ¿A que nos referimos cuando se habla de origen de datos?
En la combinación de correspondencia ¿ A qué nos referimos cuando hablamos de un documento principal?.
En qué programa se realiza el origen de datos?
¿Qué es insertar campos combinados?
¿Qué son filas, columnas y celdas en Excel?
13.¿Qué es una base de datos?
14.¿Para qué sirve la opción asignar campos?
Respuestas a la pregunta
Respuesta:
¿Qué es combinar correspondencia?
es una herramienta que les permite a los usuarios generar una lista de datos de contacto e insertar la información en un documento con la finalidad de generar una carta personalizada para cada miembro de la lista.
¿ Para qué sirve la combinación de correspondencia?
sirve para elaborar “cartas” o documentos modelo utilizando Word de la paquetería de Microsoft Office, en donde tenemos campos que cambian automáticamente de acuerdo a datos que tenemos almacenados previamente en alguna base de datos.
¿Cuándo se utiliza la combinación de correspondencia?
Se utiliza una combinación de correspondencia para crear cartas modelo, etiquetas, sobres, directorios y distribuciones de mensaje y fax de correo electrónico masivos de correo. Hay tres documentos que intervienen en el proceso de combinación de correspondencia: documento principal, el origen de datos y el documento combinado.
¿Qué elementos se deben tener en cuenta para combinar correspondencia?
-Lugar y fecha: indican dónde se encuentra la persona.
-Nombre del destinatario.
-Saludo: es una forma cortes que funciona como introducción.
-Asunto: el encabezado de la carta, donde se dice al destinatario el motivo de la carta.
-Cuerpo de la carta: es la parte más importante de la misma, donde se aborda el motivo y desarrollo de la carta.
-Despedida: es un pequeño párrafo que va al finalizar la carta, en el cual se sintetiza brevemente la idea principal de la misma, y se cierra la comunicación.
-Firma: nombre del remitente (quien la manda).
¿Qué debe incluir el documento principal?
Documento principal. Es el documento de Word que contiene el texto fijo y los campos variables que toman su valor del origen de datos. ... Es el lugar donde residen los datos que vamos a utilizar en el documento principal.
¿Qué debe incluir la información del destinatario?
En el caso del destinatario, los datos que generalmente se incluyen en el sobre o paquete físico, son los siguientes: Identificación del destinatario (su nombre y apellidos). Dirección completa, que puede incluir calle y número de vivienda. Código postal
¿Qué es un campo?
es el nombre de la unidad de información. Cada entrada en una base de datos puede tener múltiples campos de diversos tipos. Por ejemplo, un campo de texto llamado 'color favorito', que permite escribirlo, o un menú llamado 'población' que permita escoger de un listado de poblaciones posibles.
En la combinación de correspondencia ¿A que nos referimos cuando se habla de origen de datos?
Los destinatarios de una combinación de correspondencia generalmente provienen de una lista de nombres y datos en una lista existente, como una hoja de cálculo de Excel o la lista de contactos de Outlook. ... La lista o base de datos se conoce como el origen de datos para la combinación de correspondencia.
En la combinación de correspondencia ¿ A qué nos referimos cuando hablamos de un documento principal?.
Documento principal: en una operación de combinar correspondencia en Word, éste es el documento que contiene el texto y los gráficos que son los mismos para cada versión del documento combinado, por ejemplo, el remite o el saludo en una carta modelo.
En qué programa se realiza el origen de datos?
La hoja de cálculo de Excel funciona bien como un origen de datos para la combinación de correspondencia. Los datos deben estar en una hoja y tener un formato adecuado para que pueda leerlo con Word. Para obtener más información, vea Preparar un origen de datos de Excel para una combinación de correspondencia.
¿Qué es insertar campos combinados?
Cuando haya conectado un origen de datos al documento, agregar campos de combinación es una forma de personalizar un documento con información del origen de datos. Los campos de combinación proceden de los encabezados de columna del origen de datos.
¿Qué son filas, columnas y celdas en Excel?
es una hilera horizontal de celdas que está representada por un número ubicado al lado izquierdo de la hoja de cálculo. Una columna, por otra parte, es una hilera vertical de celdas que tiene una letra del alfabeto adjudicada, ubicada en la parte superior de la hoja de cálculo.
13.¿Qué es una base de datos?
Una base de datos es un almacén que nos permite guardar grandes cantidades de información de forma organizada.
14.¿Para qué sirve la opción asignar campos?
a) Etiquetar los campos combinados en el documento.
b) Incorporar campos combinados en el documento.
c) Establecer la correspondencia entre los campos estándar y los que incorporamos
Explicación: