q recursos humanos son necesarios para la elaboración del inventario
Respuestas a la pregunta
Respuesta:
Datos generales del trabajador
Posibilitan tener la información individual y familiar asociada al trabajador, la cual permitirá tener una visión global del mismo en estos aspectos. Este elemento está dividido en dos secciones:
Información personal
Los datos de esta sección conforman la identificación del trabajador, tales como el número de identificación, nombre completo del trabajador, lugar y fecha de nacimiento, edad, nacionalidad, sexo, estado civil, dirección de domicilio, teléfono de habitación y teléfono móvil.
Información familiar
Esta sección incluye los datos sobre los familiares directos del trabajador. Por ejemplo, nombres completos del padre y de la madre, edades de los padres, nombre completo del cónyuge, edad del cónyuge, número de hijos, nombre completo de los hijos, fecha de nacimiento de los hijos, edades de los hijos.
Experiencia laboral
El historial laboral del trabajador es de suma importancia. Con esta información se puede construir un perfil sobre su desarrollo laboral.
Se deben colocar todas las empresas donde haya trabajado, comenzando por la más reciente. Para cada empresa se debe indicar:
– Nombre de la empresa.
– Teléfono y dirección.
– Fecha de ingreso y fecha de egreso.
– Cargos desempeñados y funciones realizadas.
– Nombre y cargo del último jefe inmediato.
– Motivo de salida.
Datos de salud
Consiste de un informe detallado y sus recaudos donde se refleja el estado de salud integral del trabajador, tales como:
– Exámenes médicos y de laboratorio realizados en el preempleo.
– Exámenes médicos prevacacionales y postvacacionales.
– Alergias.
– Limitaciones físicas para hacer algún tipo de trabajo.
Habilidades y destrezas
Aquí se reflejarán todas las habilidades y destrezas que posea el empleado, se encuentren relacionadas o no directamente con el cargo que ocupa el trabajador dentro de la organización. Igualmente están enumeradas sus fortalezas y debilidades.
Formación académica
Se refiere a toda la información concerniente al nivel de instrucción del empleado.
– Educación básica.
– Educación superior.
– Estudios de postgrado (especialización, maestría, doctorado).
– Cursos y talleres realizados.
– Dominio de idiomas extranjeros.
– Otras experiencias curriculares (publicación de trabajos, reconocimientos de entes públicos o privados).
Desempeño laboral dentro de la empresa
En este elemento se incluyen los resultados de todas las evaluaciones de desempeño de su ejercicio laboral aplicadas al trabajador en cada uno de los cargos que haya ocupado dentro de la compañía.
Evaluación psicotécnica
Comprende la información que arrojan las pruebas actitudinales, de lógica y personalidad que conforman dichas evaluaciones.
Explicación:
Recolección de la información
Para recopilar los datos se pueden usar los siguientes instrumentos:
Entrevistas individuales
Consiste en recabar información utilizando preguntas ya estructuradas. Aquí se establece una comunicación directa con el empleado, lo cual puede aprovecharse para observar otros aspectos del trabajador, incluyendo el lenguaje no verbal.
Cuestionarios
Son un conjunto de preguntas orientadas a obtener los datos que se requieren para realizar el inventario de recursos humanos.
En este caso en particular los cuestionarios de tipo abierto se ajustan más que los de tipo cerrado o selección múltiple, ya que el trabajador podrá responder así libremente a las preguntas.
Observación directa
Esta técnica es de gran utilidad puesto que permite ver la conducta del trabajador ante situaciones cotidianas del trabajo, pudiendo identificarse aspectos tales como el manejo de conflictos, tipo de comunicación que utiliza, liderazgo y valores.
Opinión de expertos
Un fiel ejemplo de este tipo de observación engloba las evaluaciones realizadas al trabajador sobre su desempeño en el cargo. En estas el juicio que haya realizado el experto constituye una base importante ante posibles promociones internas.
Evaluación de la información
Los datos que se encuentran en el inventario son de gran valor a la hora de hacer una evaluación del trabajador.
De la acertada interpretación de estos pueden obtenerse datos que reflejen tanto la necesidad de capacitación del empleado como la idea para excelentes estrategias de desarrollo de la empresa.