Preguntas sobre documentos probatorios y respuestas
Respuestas a la pregunta
Respuesta:
¿Todos los documentos digitalizados deberían tener valor probatorio?
No necesariamente, depende del propósito de la misma, definido antes de iniciar el proceso de digitalización. El proceso de digitalización podría ser:
Digitalización con fines de control y trámite (Como la digitalización rutinaria de oficina)
Digitalización con fines archivísticos.
Digitalización de contingencia (como la que se hace para recuperar documentos luego de un desastre natural o deterioro extremo)
¿Cuál es el mejor formato para digitalizar los documentos?
Bueno, eso depende del sistema de gestión documental que utilice su organización.
¿Qué debería hacer con mi archivo una vez esté digitalizado?
La información digital se almacena en medios magnéticos con fines archivísticos, de gestión y trámite e incluso con fines probatorios.
Después de décadas de que la industria informática ha revolucionado la forma como hacemos las cosas, se ha convertido en común denominador la “información en la nube”.
La nube también es el futuro de la archivistica documental electrónica por varias razones:
Accesibilidad y Portabilidad: Puede consultarse un documento en la nube desde cualquier dispositivo conectado e internet en cualquier parte del mundo, versus una intranet.