¿Por que es importante elaborar un cronograma de actividades en una microempresa?
Respuestas a la pregunta
Respuesta:
Importancia de realizar un cronograma de actividades
Si decidiste llevar a cabo un determinado proyecto ya sea simple, complejo, pequeño o grande, es muy importante establecer un Cronograma de Actividades previo a su ejecución.
Este Cronograma te permitirá organizar, ejecutar y monitorear todas las actividades o tareas relativas a la estrategia del plan de trabajo para el desarrollo de tu proyecto de negocio o también para cualquier procedimiento dentro de tu empresa de una forma muy ordenada.
El Cronograma de Actividades determina el tiempo de ejecución de cada una de las tareas a realizar asignando fechas de inicio y fin (duración), recursos (materiales, personas, servicios, productos) y la secuencia en que se llevarán a cabo estas tareas (orden). Así mismo te permitirá detectar factores externos o internos que impactan en el desarrollo de tu proyecto de negocio, ajustando las variables necesarias para poder concluir el trabajo en el tiempo establecido.
¿Cómo diseñar el Cronograma de Actividades?
Los pasos para su adecuada elaboración serían:
1. Listar TODAS las actividades a realizar en una columna.
2. Disponer el tiempo de ejecución de cada actividad listada.
3. Indicar estos tiempos de forma gráfica en unidad de tiempo (barras laterales).
4. Ordenar las actividades cronológica o secuencialmente.
5. Asignar los recursos, materiales, servicios o productos necesarios para cada actividad listada.
6. Ajustar el tiempo o secuencia de actividades de acuerdo a la duración total del proyecto.
7. Actualizar y analizar cambios que pudieran darse durante la ejecución del proyecto.
Explicación: