por favor ayúdeme .!!
es de informática .!!
es en explicar de paso a paso de como se hace la combinación de Word
Respuestas a la pregunta
Respuesta:
Guía para realizar la combinación en Word
La combinación en Word paso a paso se realiza de la siguiente manera:
Explicación:
Combinación de correspondencia
#1. Abrir Word (Documento en blanco).
#2. En el menú "Herramientas", elija Cartas y correspondencia y haga clic en Combinar correspondencia.
#3. Seleccionar la opción “Carta” y clic en “Siguiente”
#4. Seleccionar “Utilizar Documento Actual” y clic en “Siguiente”
#5. Seleccionar “Utilizar una lista existente” y clic en “Examinar”, se abrirá una ventana para escoger el archivo de la tabla (tabla.doc), deberá buscarla en la carpeta donde se guardó, seleccionarlo y pulsar “Abrir”, se abrirá la ventana “Destinatarios de correspondencia” que visualizará todos los datos seleccionados (con un tilde en cada fila), dejar todo como está, hacer clic en “Aceptar” y luego en “Siguiente”.
#6. Se seleccionarán los datos variables (nombre, apellido, dirección etc.): el menú de la derecha hacer click en “Mas Elementos” , se abrirá el cuadro de dialogo “Insertar campo de combinación” , escoger los datos a insertar en la carta (nombre, apellido, dirección y saludo), click en el dato y luego clic en el botón “Insertar”, luego de incorporarlos a todos, pulsar el botón “Cerrar”. Cada uno de los campos quedará encerrado en <<>> dentro del documento
#7. Se visualizará la carta con todos los campos insertados. Podrá pulsar Enter luego del Apellido y de la dirección para que queden en lineas diferentes, como así también pulsar varios Enter antes del “Saludo” para que quede separado del resto de datos. Luego click en siguiente.
#8. Hacer click en “Editar Cartas Individualmente” se abrirá una ventana “Combinar en un documento nuevo” seleccionar “Todos” y pulsar el botón “Aceptar” .