Pautas para realizar un INFORME DE SELECCIÓN DE PERSONAL
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Respuestas a la pregunta
El informe debe adecuarse a los solicitantes, presentando un lenguaje adecuado y exacto, integrado y bien claro. La Psicología y la Psicometría tienen su lenguaje propio, no accesible a cualquier persona, por lo que se recomienda expresar los resultados en términos de conductas implicadas
- Asegúrese que la persona sepa lo que mide o predice cada instrumento. No se necesita una explicación técnica detallada, sino las implicaciones principales y qué relevancia tiene para el cargo al cual aspira la persona
- Deje bien establecido que los resultados obtenidos son las mejores estimaciones de las habilidades, pero que pueden estar afectadas por errores procedentes del individuo, del instrumento y del ambiente
- Manifieste sus apreciaciones destacando principalmente las fortalezas y oportunidades de mejora del candidato evaluado. En ocasiones cuesta balancear estas apreciaciones, pero es menester del Especialista discriminar y dejar por explicito las potencialidades del candidato y las limitaciones que poseeEnfoque los resultados a la luz de las características esperadas para el
cargo. Para ello, es necesario que el Especialista combine la información referente a cada instrumento y evalúe tales relaciones
La manera como se presente la información va a depender del modelo de informe que se pretenda utilizar, en este sentido se pueden obtener informes Individuales o Grupales.
Los informes individuales tienen la finalidad de brindar al lector un conocimiento más preciso de los resultados obtenidos por un candidato en términos de las estimaciones que pueden realizarse de las habilidades que posee y las conductas asociadas a su desenvolvimiento en un programa de evaluación. Aquí es importante conocer los resultados obtenidos en cada uno de los instrumentos e identificar las fortalezas y oportunidades de mejora del candidato.
En este tipo de informes se recomienda incluir lo siguiente:
- La fecha en que fue realizada la evaluación, así como el cargo para el que postula el candidato de manera breve y concreta
- La profesión y el nivel académico del aspirante
- Una muy breve descripción de los instrumentos utilizados. Para ello, es importante que contemple: variable que mide el instrumento, personal a quien va dirigido y tipo de resultados que arroja
- El análisis de los resultados obtenidos por el candidato en cada uno de los instrumentos utilizados. Aquí es importante centrar la atención en la variable que examina el instrumento pero buscando las posibles relaciones entre lo observado y lo esperado para el cargo. Es recomendable que utilice un esquema que permita al lector reconocer fácilmente las fortalezas del examinado y las oportunidades de mejora que pueden extraerse de las observaciones realizadas. Haga referencia a los gráficos y tablas obtenidas de la corrección de los instrumentos y ahonde sobre las implicaciones de los indicadores numéricos arrojados por cada uno de éstos
- Recomendaciones en torno a los datos obtenidos combinando la información de los diferentes instrumentos y valorándolos a la luz de las variables o competencias definidas para el cargo al que postula. Ésta es la parte más substancial del informe debido a que resulta de mayor relevancia para el lector. En ese sentido es importante que considere como objetivo fundamental el culminar con una “decisión” en torno a si se recomienda o no al candidato para llenar la vacante