Paso a paso para hacer una política contable
Respuestas a la pregunta
Respuesta:
Para elaborar una política contable se deben definir:
1) Título de la política contable (nombre del tema que es tratado en el documento)
2) Historia del documento (nombre del documento, creado por, responsable de la actualización del documento, responsable del control del documento, aprobado por, fecha de aprobación)
3) Control de versiones (Versión No, fecha de vigencia, aprobación, comentarios)
4) Tabla de contenido
5) Objetivo de la política (puede ser tomado de las NIIF como guía)
6) Alcance de la política contable (en qué casos aplica esta política contable y en qué casos no aplica)
7) Responsabilidades (preparación y mantenimiento en el tiempo de la política contable- preferiblemente debe ser un cargo y no una persona)
8) Normas aplicables (NIIF[1] aplicable, normas legales locales que deben ser observadas)
9) Definiciones (definiciones principales de los temas que serán tratados en la política contable)
10) Principio de reconocimiento (normalmente se toma el principio de reconocimiento establecido en la NIIF correspondiente)
11) Medición inicial y medición posterior (alternativa seleccionada por la entidad, o la que debe ser seleccionada por exigencia de las NIIF)
12) Depreciación o amortización (sí aplica)
13) Deterioro (sí aplica)
14) Revelaciones (las establecidas por las NIIF)
Explicación:
Aunque la gerencia es la responsable de las políticas contables, tiene la facultad de delegar la función de su elaboración en el contador público de la entidad, de forma que se diseñen con su asesoría. Es necesario que quien elabore las políticas contables tenga dominio de las normas de contabilidad (tanto locales como internacionales) aplicables para la realidad de la empresa, ya que de eso dependerá la correcta redacción y aplicación. Puede leerse la NIC 8 (Norma Internacional de Contabilidad 8) Políticas Contables, Cambios en las Estimaciones Contables y Errores para mayor entendimiento sobre el concepto.