partes del reporte en una empresa
Respuestas a la pregunta
Explicación:
1- Páginas preliminares
Aunque no son necesarias en todos los casos, si se presenta un informe de carácter académico, enfocado a la investigación científica a una institución, probablemente requiera de páginas preliminares dentro de sus normas de estilo.
Además de la indispensable portada donde se deben indicar el nombre de la institución que lo realiza, a la que se le presenta o publica y los diferentes organismos subalternos, el nombre del autor o los autores, la fecha y el título del trabajo; la institución puede exigir la adición de algunas páginas que muestren la aprobación del proyecto previamente presentado.
2- Índices
Todos los informes tienen una tabla de contenidos por medio de la cual se actualiza la información emitida por el informe en un primer momento. Esta información posteriormente es ampliada gracias a los diversos medios que se utilizan para difundir lo producido.
Existen otros índices como el de tablas o figuras. Además, si se tiene una cantidad considerable de anexos, es probable que se haga necesario un índice de anexos.
3- Sumario
Dirigido especialmente a los informes que se visualizan como posibles artículos académicos, los reportes pueden tener un pequeño sumario de un párrafo largo que puede superar las diez líneas.
En él se hará una breve descripción del contenido que tendrá el reporte. Generalmente, el sumario se hace en el idioma inglés con el nombre de abstract y en la lengua de origen del informe.
4- Introducción
Es la parte esencial de un trabajo, de ella depende principalmente la lectura de un reporte o informe. Con ella comienza a aplicarse la numeración arábiga en las páginas, debido a que en las anteriores se utiliza la numeración romana.
Una introducción es aquella parte que le permite al lector tener un primer acercamiento al tema y proporcionarle los conocimientos que debe saber para seguir leyendo.
El propósito que busca el informe debe estar implícito en la redacción de la introducción, así como el contexto de la situación en la que se realizó el trabajo. En él se deben especificar cuáles son las limitaciones que tuvo el informe para la concreción de su realización.
Por último, la metodología de trabajo empleada para el informe debe estar clara en la introducción. Muchos recomiendan que la introducción sea lo último que se escriba de un informe.
5- Discusión y análisis
Una vez finalizada la parte introductoria del trabajo, comienza inmediatamente la parte del desarrollo del contenido en el que se expondrá lo planteado a través de distintos métodos y se someterá a discusión de la comunidad en la que se propone. Este apartado está formado por el método, resultados, discusión y conclusiones:
Métodos
Así sea un informe cuya investigación fue enteramente documental o basado en experiencias personales, es indispensable aclarar cuál es la metodología usada para la presentación de los diferentes postulados que se presentan en el informe.
La información concerniente a los métodos debe incluir los equipos que fueron utilizados para la redacción de la investigación presente, así como la explicación de los procedimientos efectuados, referencias a inconvenientes encontrados y cualquier tipo de información relacionada.
Resultados
A través de un reporte, se informa a una determinada audiencia sobre los resultados de una investigación específica o de un arqueo de fuentes.
La sección de resultados suele reflejar los resultados directamente en forma de gráfica o tabla para que después sean analizados en la discusión. Sin embargo, hay autores que prefieren que los resultados y la discusión ocupen un mismo lugar.
Discusión
Es la parte central y determinante del informe. Esta sección nunca se titula con el nombre Discusión u otro similar que se determine, sino que por el contrario, el título se adapta al tipo de trabajo que se esté realizando y al desarrollo que se desea hacer del texto.
Si el informe es producto de una investigación, ésta puede ser cualitativa o cuantitativa, por lo que el desarrollo de esta sección puede ser inductivo o deductivo. El lenguaje utilizado en el texto debe corresponderse con el que maneje la audiencia.
Esta sección consiste en exponer lo planteado previamente en resultados y, en dado caso, lo investigado. Se recomienda dividir esta sección en subtítulos de varios niveles para que pueda abarcar ampliamente todo lo deseado por el autor.
Además, es común encontrar sugerencias referidas a la focalización en el contenido a analizar sin divagar en contenido teórico.
Conclusiones
Esta sección puede ser titulada como Conclusión, Conclusiones o incluso Reflexiones finales según el enfoque metodológico que tenga el informe. Las conclusiones resultan ser una de las secciones más importantes de un informe y de la que depende su éxito