Castellano, pregunta formulada por lokojose, hace 1 año

para que situaciones es imprescindible la correspondencia material

Respuestas a la pregunta

Contestado por ccoryskra
46
La correspondencia es un elemento importante en las organizaciones diariamente, ya que la misma nos permite enviar y recibir documentos y no sólo se pueden enviar documentos si no también paquetes ahorrando tiempo. Dicho contenido presenta información importante acerca de la correspondencia, la carta y como debe de elaborarse un sobre, el cual es un valioso instrumento en el ámbito empresarial. El sobre y la redacción de la carta juegan un papel muy importante y fundamental en este proceso de comunicación, siguiendo los pasos estipulados se puede lograr hacer un buen uso de la correspondencia. Correspondencia La correspondencia: Es el trato recíproco entre dos personas mediante el intercambio de cartas, esqueletas, tarjetas, telegramas, catálogos, folletos, etc. En las empresas se considera que la correspondencia es el alma del comercio y la industria. Es un medio de comunicación usado por el hombre desde hace muchos años para comunicarse entre dos personas o individuos que están a larga distancia o cerca con un motivo muy variado. A lo largo del tiempo se ha perfeccionado sus normas y estilos, hasta llegar a nuestros días que existe el e-mail, que es la forma más rápida de enviar y asegurarse que la información llegue al destinatario.   Importancia de la correspondencia: Es un importante instrumento de comunicación escrita, es la parte intermedia entre las relaciones cliente proveedor y el lazo que une la mayor parte de transacciones comerciales. De ella depende el desarrollo de las operaciones comerciales; el éxito de un negocio, una venta, por su eficiencia y rapidez han a que las empresas aumenten el volumen de sus ventas.   Clasificación de la correspondencia: La correspondencia presenta una variedad de formas con características propias; por tanto, dados su importancia, es necesario realizar una clasificación que permita conocer la finalidad de cada uno. Por el destino: Públicas y PrivadasPublicas: contienen información general a través de medios de comunicación (prensa, radio, TV, Carteleras, pancartas.)Privadas: Tratan de información de interés y carácter particular comercial y oficial.Por su contenido: Primera clase y Segunda clasePrimera clase: es toda correspondencia de carácter actual y personal su contenido es solo de información: cartas, tarjetas, postales, documentos de negocios, periódicos, etc.Segunda clase: Es toda correspondencia relacionada con bultos, muestras, paquetes, cuya tramitación se realiza también por correo.Por su tramitación: Postal y TelegráficaPostal: Cuando se acude a la oficina de correos para hacerla llegar a su destino, se divide en:Ordinaria: Es la que sigue curso normal a través del correoCertificada: Cuando el remitente paga una tarifa doble y exige un recibo para su entrega a su destinatarioTelegráfica: Es cuando la correspondencia se tramita ante las oficinas del telégrafoPor su puntuación: Abiertas, Cerradas y Mixtas.Abiertas: No llevan signo de puntuación en la fecha, dirección, firma, antefirma, excepto en las abreviaturas.Cerradas: Son las que llevan los signos de puntuaciónMixtas: Son las que combinan las Abiertas y CerradasPor su extensión: Largas medianas y cortasLargas: Cuando contienen mas de doscientas palabrasMedianas: Cuando contienen doscientas palabrasCortas: Cuando contienen cien palabrasPor su Forma: Abarca todos los tipos de correspondencia su diferencia está en redacción y presentaciónDivisión de la correspondencia: La correspondencia se divide en cuatro clases Correspondencia comercial:Se refiere a la cruzada entre comerciantes, industrias, banqueros, etc. Y su finalidad es promover y agilizar las diversas transacciones comerciales. Correspondencia Familiar y amistosa: La finalidad de esta correspondencia es muy variada cualquier asunto particular entre ella. Correspondencia Oficial: Se refiere a la correspondencia cruzada entre los distintos organismos y oficinas de los gobiernos nacionales, municipales, estadales


Contestado por bianca120
38

para trámites legales de gran importancia como pasaporte, DNI, timbres fiscales, etc. También es imprescindible para documentos de alta confidencialidad estatal o empresarial (por ejemplo los documentos impresos de una valija diplomática). Además aún hay universidades, bancos e instituciones prestigiosas que siguen formalizando su proceso de inscripción a través de la correspondencia.  

Hay que entender la correspondencia como el intercambio de documentos/paquetes entre individuos, comerciantes, industrias, estados, banqueros, etc. Cuya finalidad es promover y agilizar las diversas transacciones informativas, administrativas, comerciales y personales.  

Otras preguntas