para que se utiliza el documento de comunicación en el procedimiento de inspección
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DOCUMENTACIÓN DE LAS ACTUACIONES INSPECTORAS. (proceso de inspección)
Las actuaciones inspectoras se documentan en cuatro tipos de documentos: comunicaciones, diligencias, informes y actas.
Los tres primeros documentos pueden usarse en otros procedimientos de aplicación de los tributos, mientras que las actas sólo se utilizan en el procedimiento inspector. Respecto a las actas, su régimen ya ha sido comentado en el apartado anterior.
Comunicaciones
Son los documentos a través de los cuales la Administración notifica al obligado tributario el inicio del procedimiento u otros hechos o circunstancias relativos al mismo o efectúa los requerimientos que sean necesarios a cualquier persona o entidad. Las comunicaciones podrán incorporarse al contenido de las diligencias que se extiendan.
Son ejemplos de comunicaciones:
La comunicación del inicio de actuaciones inspectoras a un obligado tributario.
El requerimiento de información a un obligado tributario.
Las comunicaciones se extenderán por duplicado: la inspección conservará un ejemplar y el otro ejemplar será notificado al interesado con arreglo a derecho.
Informes
La Inspección de los tributos emitirá, de oficio o a petición de terceros, los siguientes informes:
Los que sean preceptivos conforme al ordenamiento jurídico. Son ejemplos el informe que debe completar las actas de disconformidad que se incoen por la inspección de los tributos (artículo 157) o el informe que acompaña las actas cuando resulte aplicable el método de estimación indirecta (artículo 158).
Lo que le soliciten otros órganos y servicios de las Administraciones Públicas o los poderes legislativo o judicial. Entre otros, el informe que debe realizarse cuando la inspección remita el expediente al órgano jurisdiccional competente o al Ministerio Fiscal por haberse apreciado indicios de delito contra la Hacienda pública.
Los que resulten necesarios para la aplicación de los tributos. Es un ejemplo el informe que describe los bienes o derechos del sujeto pasivo, retenedor o responsable para facilitar la recaudación de las deudas tributarias liquidadas