Question

Menciona cinco situaciones en las que sería útil emplear la herramienta combinar documento de Word

Answer 1

Ejemplos de situaciones en los que utilizamos la combinación de documentos son:

1. Si el mismo oficio se va cursar a diferentes instituciones con el mismo cuerpo.
2. Si son contratos que normalmente se aplica por igual a diferentes clientes.
3. Para imprimir los destinatarios de los sobres.
4. Cuando tengo una lista de clientes en excel y quiero enviarles un mail redactado en word y quiero que el mail empiece con el nombre de mi cliente.
5. Para agilizar la generación de facturas con un formato ya establecido y solo falta relacionar campos de esta con datos como nombre y dirección del cliente.

La opción de combinar en Word, nos ayuda a no tener que escribir un documento por cada cliente, proveedor o persona, podrían ser 1000 personas y tocaría elaborar un documento con 1000 páginas.

Pero con esta opción enlazamos ciertos campos en word con campos de una lista en hoja de cálculo. Ahora tendremos un solo documentos de una página capas de imprimir las veces que sea necesarios con los datos de la tabla.