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Respuestas a la pregunta
Respuesta:
En a mayoría de la empresas mercantiles que fabrican y venden sus propios productos, la sección de fabricación es la unidad independiente mayor del conjunto, esto es, lo que mas personal emplea. Si la sección industrial tiene sus locales junto a la oficina central , es probable que domine toda la estructura orgánica y confiera carácter a todas las dependencias de servicios . La sección de personal puede fácilmente atender a toda la empresa : oficinas , departamentos de ventas y talleres ; el jefe de personal depende, con frecuencia , del vicepresidente y del director técnico , pero raras veces del jefe de ventas o del de oficinas.
En ocasiones , el jefe de personal depende directamente del presidente , y así , al menos en teoría , está en mejor situación para servir a toda la organización . El departamento de expediciones suele estar supeditado al servicio de fabricación, aunque esa función y la de todo el personal que comprende se halla a veces subordinada al jefe de ventas. El garage de la sociedad casi siempre está afecto al servicio de fabricación , aunque los funcionarios de otros departamentos de la empresa utilicen muchos de los coches. En otras palabras : el carácter de la función decide , en la estructura orgánica , con mas frecuencia que el departamento al que se sirve. Aunque el jefe de personal suele depender del vicepresidente y del director técnico, sabe que su deber es proporcionar personal suficiente tanto a la oficina general y al departamento de ventas como a los talleres . Cuando el personal de oficina es numeroso , puede mostrarse un registro especial de colocación para empleados y obreros distinguidos. En empresas bien organizadas , tales oficinas especiales forman parte del plan general de personal de la compañía.
Cuando las oficinas centrales están situadas en la principal instalación industrial , existe con frecuencia dos grupos : la oficina general y la oficina de fabricación . La oficina general comprende al presidente , al tesorero , al jefe de ventas , la contabilidad general, al jefe de personal cuando está subordinado al presidente, , y tal vez al ingeniero de productos y al agente de compras . Si la función de proyectos no es de especial importancia , el ingeniero proyectista de productos puede depender del director de fabricación ; en la industria del automóvil , el ingeniero jefe tiene idéntica categoría que el citado director. En la de neumáticos, el encargado del diseño de productos suele depender del vicepresidente que dirige la fabricación . El grupo de oficina de fabricación comprende al ingeniero de instalaciones , la oficina de control de producción , el inspector de jefe , el ingeniero de productos cuando no depende del presidente , el servicio de tráfico por regla general , a veces el de compras , ,los diversos jefes o encargados de taller , y otras dependencias burocráticas que forman parte de la estructura orgánica, tales como el departamento de fabricación , el de estudio de tiempos y movimientos y el de costes.
La figura 37 contiene el esquema general de una organización industrial . Debe entenderse claramente que algunos de los centros indicados en el esquema pueden separarse del servicio de fabricación de ciertas empresas . Una organización no constituye un fin en si misma, sino un medio para conseguir lo que se pretende. El objetivo integral de la empresa y el criterio de los directores deben determinar , en gran medida, la estructura exacta.
COMPRAS
A la función adquisitiva se dedica todo un capítulo, y por eso le reservamos aquí muy pocos espacios . Cuando los elementos que entran en el producto están muy tipificados o unificados y el valor que se atribuye a éste es grande , procede incluir las compras en el servicio de fabricación . Pero si el proceso de fabricación no es muy importante , la sección de compras puede situarse dentro del departamento de ventas , o dependiendo de un vicepresidente , depende a su vez de presidente . En la industria de curtidos, el valor de las pieles es muy grande , y la función de comprar es a menudo tan trascendental como la de transformar, por lo que no puede ser incluida en el servicio de fabricación . La principal finalidad de departamento de compras es asegurar el oportuno suministro de materias primas, pertrechos y utensilios ; esta exige comprar a un precio que permita vender el producto en competencia con los demás.
El agente de compras no ha de realizar estudios sobre el mercado, a fin de perseguir un beneficio por un posible aumento de valor de las primeras materias ; así el beneficio de la empresa ha de proceder de las adquisiciones realizadas en mercados fluctuantes , el departamento de compras no corresponde al servicio de fabricación , sino que debe estar a cargo de un funcionario superior que pueda dedicar todo su tiempo a esta labor.