Manual de funciones de un gerente financiero
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MANUAL DE FUNCIONES DEL GERENTE FINANCIERO
El gerente financiero se ocupa de todo el proceso de administración
financiera de la organización.
Sus responsabilidades son:
Análisis de los aspectos financieros de todas las decisiones.
Análisis de la cantidad de inversión necesaria para alcanzar las
ventas esperadas, decisiones que afectan los activos del balance
general.
Ayudar a elaborar las decisiones específicas que se deban tomar y
a elegir las fuentes y formas alternativas de fondos para financiar
dichas inversiones. Las variables de decisión incluyen fondos
internos vs. Externos, fondos provenientes de deuda vs. Fondos
aportados por los accionistas y financiamiento a largo plazo vs.
Corto plazo.
La forma de obtener los fondos y de proporcionar el
financiamiento de los activos que requiere la empresa para
prestar el servicio cuyas ventas generarán ingresos. Esta área
representa las decisiones de financiamiento o las decisiones de
estructura del capital de la empresa.
Análisis de las cuentas específicas e individuales del balance
general con el objeto de obtener información valiosa de la
posición financiera de la compañía.
Análisis de las cuentas individuales del estado de resultados:
ingresos y costos.
Control de costos con relación al valor producido, principalmente
con el objeto de que la empresa pueda asignar a sus servicios un
precio competitivo y rentable.
Análisis de los flujos de efectivo producidos en la operación del
negocio.
Proyectar, obtener y utilizar fondos para financiar las operaciones
de la organización y maximizar el valor de la misma.
El gerente financiero interactúa con las otras gerencias
funcionales para que la organización opere de manera eficiente,
todas las decisiones de negocios que tengan implicaciones
financieras deberán ser consideradas. Por ejemplo, las decisiones
de negocios de la gerencia general afectan al crecimiento de
ventas
consecuentemente modifican los requerimientos de inversión, por
lo tanto se deben considerar sus efectos sobre la disponibilidad de
fondos, recursos, personal, etc.
El gerente financiero vincula a la empresa con los mercados de
dinero y capitales, ya que en ellos es en donde se obtienen los
fondos y en donde se negocian los valores de la empresa, siempre
con autorización previa del Gerente General.
Es el encargado de la elaboración de presupuestos que muestren
la situación económica y financiera de la empresa, así como los
resultados y beneficios a alcanzarse en los períodos siguientes con
un alto grado de probabilidad y certeza.
Manejo y supervisión de la contabilidad y responsabilidades
tributarias. Asegura también la existencia de información
financiera y contable razonable y oportuna para el uso de la
gerencia.
Encargado de todos los temas administrativos relacionados con
recursos humanos, nómina, préstamos, descuentos, vacaciones,
etc.
Supervisión de la facturación de proyectos hecha por operaciones
bajo lo establecido en los contratos firmados con el cliente.
Otras actividades
Elaboración de reportes financieros, de ventas y producción para
la Gerencia General.
El Gerente Administrativo Financiero deberá llevar a cabo
cualquier otra actividad determinada por el Gerente General.
Jefe Inmediato: Dirección General y Dirección Ejecutiva
Supervisa a: Contabilidad, Operaciones y Recursos Humanos