Los componentes que conforman
una agenda virtual especificando cada una de partes como está constituido, o estructurado.
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Respuestas a la pregunta
La estructura de una Agenda Virtual está conformada por:
1.- Etapa de recopilar
2.- Etapa de procesar y organizar
3.- Etapa de Hacer
4.- Etapa de revisar
1.- Etapa de recopilación: se efectúa mediante notas llevadas en cuaderno de apuntes, en el sistema One Note, correos electrónicos que ingresan a la bandeja de entrada que quien le corresponde llevar la agenda.
2.- Etapa de procesar y organizar: cada apunte o correo electrónico que no pueda ser ejecutado bajo la regla de los 2 minutos se convierte en una tarea de Outlook.
Organizar: las tareas se clasifican en tags de colores, lo cual mediante una vista personalizada puede verlas según los colores escogidos.
3.- Etapa de Hacer: las tareas en rojo (próximas acciones) las agenda en el calendario Outlook según su impacto y urgencia, con lo cual puden organizarse las tareas a través del día y semana.
Las tareas en espera sn los lo general actividades de confirmación y seguimiento, por lo que debe dejarse un espacio diario para realizarlas.
4.- Etapa de revisar: la clave de la agenda es la revisión semanal, lo idea es invertir un par de horas semanales para realizar la revisión.
En esta etapa se ejecuta un repaso por las tres etapas anteriores.