Las herramientas que nos brindan el Internet y la tecnología, superan lo que alguna vez imaginamos en avances mundiales. Existen aplicaciones que van desde mejorar tus fotos hasta aquellas que te ayudan a redactar adecuadamente. Entre las herramientas más conocidas está Excel, reconocida por las estrategias y las soluciones que aporta. La mayoría de personas han tenido contacto con Excel, pero menos de la mitad de ellas saben todo lo que ofrece.
En la actualidad el manejo de herramientas como Excel es un requisito, y aunque decimos que sabemos utilizarlo, esto se limita a las funciones básicas.
Como bien lo sabemos, es una hoja de cálculo en la cual podemos organizar información, aplicar fórmulas para obtener resultados rápidamente, crear gráficos, generar más de una hoja en el mismo archivo, entre otras. Por esto es un programa que la mayoría de las empresas maneja hoy en día como base de datos, inventarios, organización de alumnos o clientes, etc.; su conocimiento puede ser solicitado como requisito de ingreso a una compañía.
Por esta razón, existen cursos, videos y personas capacitadas para brindar un acompañamiento y enseñar su utilidad según para lo que deseamos usarlo. Puedes encontrar cursos virtuales, presenciales, profesores de universidades, colegios o independientes, que conocen ampliamente el uso de esta herramienta
Algunas de las funciones básicas que tenemos gracias a Excel son:
• Realizar cálculos. Desde sumas y restas, hasta formulas avanzadas. El programa brinda opciones de fórmulas, sin embargo, estas se pueden modificar, dependiendo lo que necesites realizar. Las formulas no solo se aplican a la hoja que tengas abierta, puede ser utilizada para las demás hojas de tu documento.
• Organizar datos o información de forma rápida. La herramienta permite filtrar información en el orden que se necesite, de esta manera se puede acceder a los datos de manera organizada e incluso hacer análisis de la información.
• Crear gráficos. Excel brinda variados tipos de gráficas que permiten mostrar la información de la manera que se desee, incluso sugiere gráficos, dependiendo el caso.
• Diseño y dibujo. Excel permite agregar imágenes, símbolos, trazar líneas, etc., según la necesidad.
Las anteriores son solo algunas de las funciones a las que podemos acceder con el conocimiento de Excel en un nivel básico, sin embargo, podemos crear registros, inventarios, lista de invitados, facturas, dividir tareas y otras funciones más avanzadas que solo aprenderemos a través de las diversas capacitaciones en esta herramienta tan útil y necesaria.
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Respuestas a la pregunta
Respuesta:
Para que una empresa funcione correctamente es importante que lleve sus datos al día. Todo debe estar bajo control y es por ello que utilizamos ciertas herramientas para facilitar esta tarea. Excel nos ayudará a realizar este tipo de tareas de una manera efectiva, rápida y cómoda.
Poderosas razones por las que consideramos que es conveniente aprender a manejar Excel.
1. Posee un elevado peso específico en un Currículum.
Es una competencia profesional muy solicitada en el mundo laboral, ya que resulta una herramienta muy versátil en diversas tareas no sólo de cálculo, sino de tratamiento de datos y para relacionarse con grandes aplicaciones de empresa como el conocido SAP. En muchas ofertas de trabajo se requiere, no un nivel básico o medio de Excel, sino mayor competitividad
2. Es fácil de usar.
Puede evitar tediosas labores de comparación de listas, cálculos interminables de otra forma, localización automática de información, para elaborar resúmenes o informes, etc.
3. Facilita el trabajo
Facilita el trabajo y permite terminar tareas laboriosas que llevarían mucho tiempo en segundos automatizando tareas repetitivas o muy habituales.
4. Es un programa líder en su campo.
Por encima de modas pasajeras e incluso frente a aplicaciones gratuitas que existen en el mercado, no tiene competencia. Se ha demostrado que es la herramienta de su género más implantada, difundida y solicitada de su ámbito.
5. Posee aplicaciones muy versátiles.
Solemos pensar en Excel como una especie de “calculadora gigante” pero su capacidad de cálculo es uno de sus usos: contabilidad, inventario, filtrar, seleccionar, calcular plazos y periodos, avisar de plazos, gestión de cantidades límite o stocks, comparar información y mostrar diferencias, analizar y resumir información, buscar en grandes volúmenes de información… entre otros usos menos conocidos, pero además extremadamente útiles.
6. Es flexible y adaptable.
Frente al software específico y encorsetado, esta hoja de cálculo permite crecer y adaptarse a las necesidades crecientes de un puesto de trabajo o empresa. Muchos usuarios de Excel desarrollan actividades reiterativas en su puesto de trabajo y lo hacen bien.
7. Herramienta de análisis de información.
Aunque estas palabras nos remiten a algo muy sofisticado e inalcanzable, es algo que resulta fácil con Excel cuando nos enfrentamos a un volumen enorme o complejo de información que, de otra forma, sería poco menos que inasumible. Cada hoja puede almacenar más de 1,000,000 de registros de información.
8. Permite generar documentación de calidad en poco tiempo.
Su capacidad de cálculo y tratamiento de información permite manejar información obteniendo resultados instantáneos (más si usamos plantillas), precisos y relevantes para el trabajo.
9. Mejora la productividad y reduce la posibilidad de error.
Hacer tareas en poco tiempo ya es una gran ventaja para ti y la empresa, pero evitar o eliminar la posibilidad de cometer errores es algo transcendente. Los errores cuestan dinero, generan tensiones laborales y siempre problemas. Un usuario avanzado de Excel tiene pocas posibilidades de equivocarse, pero disminuye aún más el riesgo si utilizas Excel de tal manera que mediante comparaciones, avisos y diversas verificaciones se muestren diferencias, inconsistencias o datos dudosos.
10. Compatibilidad.
La compatibilidad permite a un programa informático relacionarse con otros con garantías de éxito en la transmisión de información. Los grandes programas de las empresas suelen tener un formato específico para que sea leído por Excel.
11. Fórmulas y funciones “para todo” o “casi todo”.
Dispone de una librería de funciones para casi todo: datos, estadística, ingeniería, trigonometría, finanzas, lógica, búsqueda, bases de datos, etc. Y lo que no tenga se puede crear utilizando fórmulas propias.
12. ¿Si ya aprendí Excel…?.
Un buen curso de Excel puede servir para refrescar conocimientos, ponerte al día sobre las nuevas versiones o sugerirte algo que no habías pensado que se podía hacer y te ahorrará mucho tiempo.
corona plis