importancia de gestión documental en la actividad laboral?
Respuestas a la pregunta
Respuesta:
En las organizaciones, empresas o instituciones se tienen que trabajar con una gran cantidad de documentos, por lo que contar con un sistema de gestión documental eficiente que permita un fácil almacenamiento y búsqueda rápida representaría un gran beneficio para las compañías.
Por gestión documental se entiende al conjunto de tecnologías y técnicas utilizadas para gestionar y centralizar los documentos de una organización mientras se accede a la información desde un solo lugar sin necesidad de ingresar demasiadas contraseñas. El objetivo principal es administrar el flujo de estos documentos lo que dure su ciclo de vida, lo cual implica una mejora en varios aspectos de la administración de una empresa.
Gracias a la implementación de tecnologías de gestión documental, las organizaciones podrán ser más eficientes en el uso de la información, reduciendo costos y contar con la información oportuna, lo cual se verá reflejado en un incremento en la productividad.
Además, el sistema facilita el proceso de búsqueda y organización de los documentos. Por lo cual, las empresas tendrán un fácil almacenamiento, consultas rápidas y acceso de la información.