Question

funciones de oficina ejemplos, por favor.

Answer 1

Las funciones de oficina corresponden a todas las acciones administrativas que son requeridas para el funcionamiento y gestión de una oficina.

Muchas de estas están orientas al manejo cuidadoso y óptimo de la información, esto incluye lo que es el almacenamiento o archivamiento, la cual se hace actualmente (en mayoría) digital.

Un ejemplo de ello puede ser el registro de información de proveedores, productos, inventarios, movimientos contables, citas, información referente al valor humano, solo por mencionar algunos, ya que puede varias dependiendo de la clase de negocio.

Ya en un ámbito más de oficina están las funciones de las secretarias, que son las encargadas de llevar agenda, recibir llamadas, atender a los clientes, redactar mandados e igualmente archivar información

Answer 2

Las funciones de oficina son las tareas que el empleado encargado de la oficina debe realizar. Hay dos tipos de funciones de oficina:

1. Funciones primarias o básicas

2. Funciones de gestión auxiliar o administrativa.

1. Funciones primarias o básicas, ayuda a recibir, grabar, organizar, analizar y transmitir información:

Recibir y recopilar información, puede recibir información de dos fuentes:

• Interna: memorandos, circulares, avisos.
• Externa: Facturas, estados de cuenta bancarios, proveedores, clientes, entes gubernamentales.

Procesamiento y organización de la información, el oficinista debe procesar y arreglar la información. Para ello, prepara notas, ordena, edita, etc.

Suministro de información, el oficinista debe proporcionar la información al personal autorizado que la requiera.  

Archivo de registros, se trata de preservar los registros de una manera ordenada, mediante el uso de archivos, sistemas informáticos etc.  

2. Función de gestión auxiliar o administrativa:

• Proceso de gestión, Incluye planificación, organización, dotación de personal, dirección y control.
• Relaciones públicas, su propósito es hacer que la organización parezca confiable tanto para el personal interno (empleados) como externo (clientes, proveedores).
• Protección segura de los activos, tanto de muebles e inmuebles como documentación y registros.
• Compra de papelería y suministros, la oficina debe prestar atención en la compra del tipo correcto de papelería y suministros.

Las funciones de oficina son las tareas que el empleado encargado de la oficina debe realizar.

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Asignatura: Administración

Nivel: Universidad