esquema de una carta formal
Respuestas a la pregunta
Respuesta:
Ya sea una carta dirigida a un banco, o una carta dirigida al presidente de la nación, siempre debe guardar una estructura por partes, cuyo orden resultará fundamental para su lectura posterior.
No es posible escribir la carta de manera espontánea, y que el lector pueda intuir que las ideas fluyen de nuestra mente sin ningún orden o concierto. Es por ello, que siempre recomendamos que se redacte un borrador a sucio, en el que plasmar los detalles y las ideas más importantes. Una vez se ha estructurado cada parte de manera adecuada, podemos pasarlo a limpio.
La carta formal deberá de seguir, por tanto, un orden estructural. En el siguiente enlace, podemos ver de manera más detallada, cada una de las partes. Conviene echarle un vistazo para conocer con más profundidad la importancia de cada apartado, las fórmulas de cortesía y los distintos ejemplos que se pueden utilizar, cómo dirigirse a según qué personalidad, o diferentes tipos de despedida:
Estructura de la carta formal
De igual manera, vamos a ver un resumen con cada uno de los elementos y el orden en el que deben ir apareciendo plasmados sobre el papel:
1 – Membrete:
Se trata de los datos del remitente, con la primera información que será leída, dando lugar a la respuesta de quién envía la carta. Suelen ir acompañados del teléfono, e-mail u otros medios de contacto.
2 – Destinatario:
La persona a la que va dirigida la carta, o en caso de desconocerse, al departamento encargado que corresponda.
3 – Fecha:
Bajo el destinatario, pudiendo ser omitido el lugar, si ya aparece en los datos del membrete. Su importancia es clave para esclarecer múltiples problemas que suelen surgir y desacuerdos entre las partes. Algunos tipos de carta formal requiere ajustarse fielmente a la ley, por lo que establecer una fecha exacta puede resultar un dato diferenciador y resolutivo.
4 – Saludos:
Siempre mediante la fórmula de cortesía, respeto y tratamiento adecuado según a qué persona nos estemos dirigiendo. Podemos ver más abajo algunos de los típicos saludos que se utilizan en función de la persona a la que se escribe la carta. Elegir el saludo de acuerdo a los distintos protocolos es clave para redactar correctamente los distintos tipos de misiva.
5 – Introducción:
Cuya finalidad es crear un clima más cordial y una preparación para la información que viene después.
6 – Cuerpo del mensaje:
Se trata del asunto central de la carta y los motivos por los que se escribe, ya sea un agradecimiento, una invitación, una solicitud…etc
El tratamiento:
Elegir una u otra formula de cortesía será crucial para dirigirse correctamente al destinatario. El trato varía en función de su posición, pero también en función de la nuestra. Aunque si bien es cierto, tampoco sería muy grave una equivocación.