En qué situación se podría ser útil cambiador de correspondencia
Respuestas a la pregunta
Respuesta:La característica de Combinación de Correspondencia se usa para crear un set de documentos que combinen un contenido común, el cual se toma de un texto de un documento y varios componentes individuales (variables, como nombres, saludos etc.) tomados de una hoja de cálculo (por ejemplo, una lista de consumidores). Puede ser útil si necesita crear muchas cartas personalizadas y enviarlas a los recipientes.
Para empezar a trabajar con la característica de Combinación de Correspondencia,
Prepare una fuente de datos y cárgala al documento principal
Una fuente de datos que se usa para la combinación de correspondencia debe ser una hoja de cálculo .xlsx que se encuentra almacenada en su portal. Abra una hoja de cálculo existente o cree una nueva y asegúrese de que contiene los siguientes requisitos.
La hoja de cálculo debe tener una columna de encabezado con los títulos de las columnas, como los valores en la primera celda de cada columna designarán los campos de combinación (es decir, las variables que puede introducir en el texto). Cada columna debe contener un set de valores actuales para cada variable. Cada fila en la hoja de cálculo debe corresponder a un registro separado (es decir, un set de valores que pertenecen a un recipiente en concreto). Durante el proceso de combinación, se creará una copia del documento principal para cada registro y cada campo de combinación insertado en el texto principal se reemplazará con el valor actual de la columna correspondiente. Si va a mandar los resultados por correo electrónico, la hoja de cálculo también debe incluir una columna con los correos electrónicos de los recipientes.
Abra un documento existente o cree uno nuevo. Debe contener el texto principal, que será el mismo para cada versión del documento combinado. Haga clic en el icono Combinación de Correspondencia Icono de Combinación de Correspondencia en la pestaña de Inicio barra de herramientas superior.
Se abrirá la ventana Seleccione la Fuente de Datos. La lista se muestra con todas sus hojas de cálculo .xlsx almacenadas en la sección de Mis Documentos. Para navegar entre las secciones de módulos de Documentos, use el menú en la parte izquierda de la ventana. Seleccione el archivo que necesita y haga clic en OK.
Una vez que la fuente de datos está cargada, la pestaña de Ajustes de Combinación de Correspondencia estará disponible en la barra lateral de la derecha.
Explicación: