En que nos ayuda microsoft acess a crear bases de manera eficiente
Respuestas a la pregunta
Respuesta:
1. Access, rápida y sencilla almacenando, gestionando y compartiendo datos. La interfaz de Access, Microsoft Office Fluent, está diseñada para que cualquier usuario sin conocimientos especializados de bases de datos, pueda trabajar profesionalmente. Muchas veces la información que manejamos tiene que transcender nuestro disco duro local para ser compartida con otros usuarios, tarea para la que Access está diseñada específicamente resolviendo de manera muy sencilla su conexión con Microsoft Office SharePoint, pudiendo así compartir fácilmente archivos, realizar auditorías y consultas, o copias de seguridad.
2. Empezar rápidamente usando soluciones prediseñadas. Access viene con una completa biblioteca de solucioes prediseñadas que nos permitirán realizar el seguimiento de la información inmediata, sin necesidad de diseñar nosotros los formularios y los informes, valiosas herramientas de Access. Una vez que ya vayamos ganando soltura en Access podremos modificar estas plantillas, y crear las nuestras propias. El proceso de aprendizaje es natural y reporta grandes beneficios.
3. Distintos formatos de un mismo informe para distintos destinatarios. Access nos permite que presentemos de muy distintas y personalizadas maneras la información, una ventaja de la cual sacaremos mucho beneficio cuando queremos presentar un grupo de datos de distinta manera para distintos destinatarios. Las posibilidades aquí son muy amplias, lo que garantiza que cumplirá con prácticamente el total de nuestras necesidades.
4. Creación de tablas de datos más rápida y tan sencilla como una tabla de Excel. Nos encantan las tablas de datos por lo útiles que son. Las aplicamos diariamente en nuestro trabajo para infinidad de objetivos, y aunque muchos utilicen Excel para ello, es sólo porque no han conocido el potencial y la facilidad con la que Access resuelve nuestras necesidades. Access está especializada en tablas, y por ello nos aporta funciones tan interesantes y productivas como la detección automática del tipo de información (fechas, monedas, etc.). Además todas nuestras tablas de Excel se pueden importar o pegar directamente Access y así realizar un seguimiento de la información más eficaz.
5. Valor añadido en los datos adjuntos y multivalor. Fotos de productos, hojas de cálculo, documentos de word, Pdf.. los campos de Access permiten adjuntar una amplia gama de archivos que enriquecen la información de los datos que almacenamos y gestionamos en Acccess. Además los campos multivalor nos permiten selecciona más de un valor (por ejemplo, asignar una tarea a más de una persona) en cada celda, lo cual es verdaderamente útil en muchos casos.
6. Actualización y recopilación de información intuitiva y ágil. Envía un formulario a un compañero de equipo a través del correo electrónico y usa sus respuestas para rellanar y actualizar la tabla de Access sin necesidad de volver a escribir la información ¿ahorra tiempo y errores verdad?
Explicación:
Respuesta:
En este artículo se describe el proceso básico de inicio de Access y creación de una base de datos que se usará en equipos de escritorio, no a través de la web. Se explica cómo crear una base de datos de escritorio mediante una plantilla y cómo crear una base de datos desde cero creando sus propias tablas, formularios, informes y otros objetos de base de datos. También se explican algunas técnicas que puede usar para llevar los datos existentes a la nueva base de datos.
Explicación: