El funcionario Julio Montes, fue contratado como mensajero cobrador en una empresa. Es puntual, responsable y con muchas virtudes, sim embargo, recibe órdenes, al mismo tiempo, de diferentes departamentos, dónde se exige prioridad. En su desempeño, el tiene una ruta para cumplir con su trabajo, pero no le es posible hacerlo. ¿Qué alternativas pueden sugerir ustedes al señor Montes para solucionar estos problemas?
- El administrador de la empresa ordena que vaya a un puerto que está distante de la ciudad, a recoger insumos exportados, en horas de la mañana.
- La ejecutiva de ventas le urge que lleve a la publicitaria, bien temprano, unos catálogos para la compañía de publicidad del negocio.
- El jefe de contabilidad le ordena ir por unos cheques en ambos extremos de la ciudad de clientes que saldrán de viaje y que haga el depósito a las 10:00 de la mañana.
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Como se puede entender el es el jefe de su departamento de logística. Así que debe hacerse cargo de su función organizando las tareas, primera opción es sincronizar y compartir con sus colegas, jefes de los otros departamento un calendario con el cronograma asignado.
Dando prioridad 1) al primero que necesita del servicio, y 2) la ruta más eficiente. Así que debe informar a sus colegas si una hora ya está copada o informar sobre el orden en el que va a realizar la ruta por cuestiones de eficiencia.
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