el equipo directivo de la organización crear, está generando un nuevo proyecto donde se está estableciendo la planeación, las estrategias, las actividades, los responsables, las herramientas los métodos, la fecha de inicio y la fecha de finalización; ¿qué factor considera importante para que este equipo logre cumplir las metas para este proyecto?
Respuestas a la pregunta
El factor considerado mas importante para que este equipo logre cumplir las metas para este proyecto esta en un sistema de Monitoreo y Evaluacion M&E del mismo que permita identificar qué información se necesita con que propósitos y por quien .
Para poder gerenciar en pro de un cumplimiento de las metas, un sistema de M&E necesita:
1. Rastrear progreso respecto a los objetivos
2,Explicar éxitos y fracasos
3,Identificar consecuencias imprevistas, positivas o negativas
El M&E se guía a través de cinco amplias preguntas importantes sobre el proyecto: la relevancia, efectividad, eficacia, impacto y sostenibilidad del mismo.
-Relevancia - ¿Era / es el proyecto una buena idea dada la situación que se necesita mejorar? ¿Se trata las prioridades de grupo de beneficiarios? ¿Por qué o por qué no?
-Impacto - Hasta qué punto ha contribuido el proyecto hacia Ej:la reducción de pobreza (u otras de sus metas de largo plazo? )? ¿Por qué o por qué no?
-Sostenibilidad - ¿Continuaran allí una vez terminado, los impactos positivos como resultado del proyecto ? ¿Por qué o por qué no?
-Efectividad - ¿Tiene el propósito planeado y actividades se han llevado a cabo? ¿Por qué o por qué no? ¿Es la lógica de la intervención correcta? ¿Por qué o por qué no?
-Eficiencia - ¿Fueron los recursos (materiales y tiempo) usados de la mejor manera posible para lograr resultados? ¿Por qué o por qué no? ¿Qué podríamos hacer nosotros de manera diferente para mejorar aplicación, y por ello aumentando al máximo impacto, a un costo aceptable y sustentable?