diferencia entre el software de aplicación para escaneado de documentos y los de gestión documental.
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Existen diversos instrumentos archivísticos que facilitan el control de la producción documental, categorizando, ubicando y delimitando la administración de los diferentes tipos de archivos. Algunos de esos instrumentos son el sistema y el programa de gestión documental, los cuales delimitan los deberes y las ventajas de la gestión documental.
La gestión documental es la unión de diferentes procesos en pro de la administración eficaz y eficiente de los documentos y de la información generada y recibida por una empresa, brindando beneficios de control, ahorro y categorización óptima, garantizando la transparencia de los deberes ejecutados.
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