¿De qué manera la gestión documental interrelaciona sistemas, procesos y procedimientos?
Respuestas a la pregunta
Respuesta:
La gestión documental o gestión de documentos, es el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar los documentos de todo tipo, recibidos y creados en una organización, facilitar la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación a largo plazo de los documentos más valiosos, aplicando principios de racionalización y economía.
Es una actividad casi tan antigua como la escritura, que nació debido a la necesidad de "documentar" o fijar actos administrativos y transacciones legales y comerciales por escrito para dar fe de los hechos. Este tipo de documentos se plasmaron sucesivamente en tablillas de arcilla, hojas de papiro, pergaminos y papel, cuya gestión se fue haciendo cada vez más compleja a medida que crecía el tamaño de los fondos documentales.
La gestión documental interrelaciona sistemas, procesos y procedimientos porque de esta forma es posible organizar la información en una localización central, de fácil acceso para todos los usuarios.
Además, esta gestión involucra aquellos procesos y procedimientos que la empresa desarrolla para facilitar el desempeño de una actividad. Sin embargo, para que esta información esté al alcance de los empleados es necesario agruparla en un sistema digital.
¿Qué es la gestión documental?
Es la actividad que se encarga de administrar y controlar toda la información relevante que maneja una organización.
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