¿cuáles son y en qué consiste cada una de las etapas de la gestión de proyectos?
Respuestas a la pregunta
Las etapas de gestión de cada proyecto son las siguientes:
• Inicio del proyecto
• Planificación del proyecto
• Ejecución del proyecto
• Desempeño del proyecto
• Cierre del proyecto
Inicio del proyecto
Consiste en definir el proyecto en líneas generales analizando los objetivos fundamentales teniendo presente si la empresa debe o no embarcarse en dicho proyecto, incluyendo algunas de las siguientes actividades:
- Creación del registro de seguimiento en la herramienta de gestión de la empresa
- Análisis previo del alcance del proyecto
- Análisis de los riesgos de ejecución del proyecto
- Análisis de viabilidad de acuerdo a plazos, coste y calidad
Tras reflexionar sobre estos elementos y ser aprobados satisfactoriamente se decide continuar con la siguiente etapa.
Planificación del proyecto
Esta fase tiene como objetivo detallar todas las tareas previstas incluyendo los recursos ya que son necesarios para la finalización del proyecto, teniendo en cuenta que un error de calculo en esta fase podría causar daños a la empresa.
Una vez culminado, pueden dar por concluido su plan de proyecto, es necesario documentar y almacenar todos los términos y acuerdos donde todo el equipo tenga acceso a ello.
Ejecución del proyecto
Siendo la tercera fase y la más importante ya que en ella se realiza gran parte del trabajo materializando todas las ideas, planeaciones y diseños, usando las técnicas y recursos previstos anteriormente, aplicando un seguimiento y control del proyecto que velará por el cumplimiento de la planificación y la calidad del trabajo realizado.
Desempeño del proyecto
Es aquí donde el análisis debe comprobar que todas las partes involucradas están funcionando bien aplicando los indicadores claves de rendimiento en la empresa, teniendo en cuenta los objetivos iniciales de la empresa garantizando la calidad del mismo.
Cierre del proyecto
Al finalizar el proyecto es necesario evaluar y verificar que las expectativas planteadas en la ejecución del proyecto funcionen correctamente, se debe aplicar un análisis de fallos del proyecto documentando los inconvenientes para tomar decisiones más acertadas en un futuro evitando que se repitan los errores.
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Tenemos que la gestión de proyectos se encuentra conformada por 5 etapas fundamentales que son las que se mencionan a continuación:
- Inicio
- Planificación
- Ejecución
- Desempeño
- Cierre
Análisis de las etapas de la gestión de proyectos
Procedemos a explicar, de forma precisa, en que consiste cada una de las etapas:
- Inicio: consiste en definir el proyecto de una manera general.
- Planificación: consiste en crear los objetivos asociados con el proyecto.
- Ejecución: consiste en lanzar el proyecto teniendo como base toda la información recolectada en las etapas antes mencionadas.
- Desempeño: consiste en medir la efectividad del proyecto usando distintos indicadores.
- Cierre: consiste en realizar un análisis sobre el proyecto.
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