cuales son Problemas que se resuelvan con el metodo de proyectos?
gracias
Respuestas a la pregunta
1. IGNORAR EL PROCESO DE PLANIFICACIÓN
A veces los gerentes de proyectos no pasan el tiempo suficiente en esta etapa y tratan de pasar de inmediato a la solución del problema, en lugar de dar un paso atrás, planificar y diseñar las estrategias más efectivas para resolver el problema
2. CAMBIOS DE ALCANCE
Un cambio de alcance es cualquier modificación en el alcance acordado. Los cambios de alcance requieren, frecuentemente, ajustes en términos de costo, tiempo, calidad u otros objetivos del proyecto.
3. EXCEDER EL PRESUPUESTO
Planificaste el proyecto, definiste los recursos necesarios y, por lo tanto, el presupuesto final para el proyecto. Entonces, si hiciste una buena planificación, ¿por qué estás excediendo el presupuesto?
Usualmente esto ocurre por 3 razones: no hubo un buen proceso de planificación, no hubo un buen proceso de monitoreo y control durante la etapa de ejecución, o el proyecto se vio afectado por fuentes externas (entorno, cambio de divisas, etc.).
4. FALTA DE COMUNICACIÓN
La mala comunicación lleva a conflictos no resueltos, que pueden tener un efecto adverso en el proyecto. Un proyecto es ejecutado por un equipo, en el cual cada miembro es responsable de algunas tareas y fechas límite. Si una persona no está alineada y el resto del equipo no se entera, es seguro que el proyecto tendrá retrasos (y algunos problemas mayores si el asunto continúa).
5. PLAZOS DE CAMBIO
En un proyecto, las tareas dependen de otras tareas. Algunas de ellas no se pueden iniciar si no se ha completado una tarea anterior. Entonces, básicamente, una fecha límite incumplida podría convertirse en 1.000 fechas límites incumplidas y, en última instancia, en una entrega tardía del resultado final del proyecto. Es por eso que la administración del tiempo es crucial en un proyecto.
6. NO EMPODERARSE DEL PROYECTO
Una vez escuché "Cuando hay dos responsables, no hay ningún responsable". Esto significa que cada tarea necesita un único responsable: una persona que se encarga de una tarea específica y todo lo que se necesita para su finalización.
7. INFORMACIÓN DESCENTRALIZADA
Es crucial mantener a todos los miembros del equipo actualizados sobre el estado del proyecto en todo momento. No tener información accesible, disponible y veraz conduce a errores y retrasos en el proyecto. Varias versiones del cronograma, diferentes carpetas para documentos, muchos correos electrónicos pueden llevar a información descentralizada que confunde a todos en el equipo.
Respuesta:
Ignorar el proceso de planificación.
Cambios en el alcance.
Superar el presupuesto.
Falta de comunicación.
Cambios en los plazos.
No empoderarse del proyecto.
Información descentralizada.