cuales son los pasos para realizar el plan de acción?
Respuestas a la pregunta
Respuesta:
Aquí te enseñamos una simple receta para elaborar un plan de acción. Toma nota:
1. Define los objetivos
Dicho plan de acción debe tener un objetivo claro, conciso y medible. No puedes iniciar un plan de acción si no sabes lo que quieres lograr con él ni en cuanto tiempo.
2. Detalla las estrategias
A partir de este punto se deben especificar las estrategias que se seguirán para lograr dicho objetivo. Éstas deben mostrar el camino que se seguirá durante el desarrollo y ejecución del plan de acción.
3. Plantea las tareas
Luego, se debe plantear los pasos a seguir o tareas de cada una de las estrategias planteadas. Las tareas deben ser lo más específicas y detalladas posibles, reflejando cada paso necesario.
Para saber más: ¿Ser una empresa alebrije? Conoce las 7 mejores estrategias de marketing para tu negocio
4. Elabora una Carta Gantt
Las tareas deben tener tiempos específicos, fechas de inicio y fechas de finalización, para lo cual es aconsejable adaptar al formato del plan de acción una gráfica de Gantt para tal propósito.
5. Designa responsables
Se deben asignar los responsables de cada tarea, quienes preferentemente deben ser los que están involucrados en la elaboración del plan de acción.
6. Ejecuta el plan
Ahora puedes proceder a la ejecución del plan de acción. Cada responsable ya sabe las tareas que debe ejecutar para cumplir con las estrategias planteadas y lograr el objetivo final de tu plan.
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Respuesta:
1. Describe tu Visión
«Si no sabes dónde vas, acabarás en cualquier sitio» —Yogi Berra
Por supuesto, puedes lanzarte a viajar a la aventura. A mí me encanta. Pero lo que está bien para unas vacaciones, en un negocio pronto se convierte en drama.
Por eso, antes incluso de hablar de objetivos, define, con la mayor precisión que puedas, tu Visión: qué quieres realmente para tu vida y tu trabajo. Qué quieres tú, no lo que esperan los demás.
Una pista: seguramente no será lo primero que te venga a la mente.
¿Qué harías “por amor al arte” si tuvieras el dinero necesario para vivir sin trabajar?
Dedícate el tiempo suficiente en este ejercicio dentro de tu plan de acción. Y, sobre todo, permítete pensar en grande.
No tiene sentido dar el primer paso si no sabes adónde vas.
2. Define tus Objetivos en tu plan de acción
«Si tienes más de tres prioridades, no tienes ninguna» —Jim Collins
A continuación, define los objetivos que necesitas ir cumpliendo a medio plazo para alcanzar tu visión.
Ya sea un plan de acción de marketing, un plan de acción profesional o personal, o un plan de acción de emprendimiento, todo quedará en papel mojado si no defines tus objetivos con claridad desde el primer momento.
No trabajes en más de tres objetivos en cada momento: esto es esencial para mantener el foco en tu plan de acción y no dispersarte a lo largo del tiempo.
Puedes agruparlos en ciclos de tres meses, si eso te ayuda a concretar.
Habrás oído hablar de los famosos Objetivos “SMART” (en inglés specific, measurable, attainable, realistic, time driven). Es decir, objetivos:
específicos,
medibles,
alcanzables,
realistas, y
con un plazo concreto.
3. Planifica las tareas asociadas a cada objetivo en tu plan de acción
«El mañana pertenece a quienes se preparan hoy» —Proverbio africano
Una vez definidos en la plantilla de tu plan de acción estos tres primeros objetivos prioritarios, recoge en un listado para cada uno de ellos todas las acciones y recursos que crees necesarios para alcanzarlos.
Dedícale a esta tarea el tiempo que haga falta, y sé exhaustivo. Es fundamental que pienses en todo lo que debes hacer para alcanzar cada objetivo: las tareas a realizar, las personas a las que tienes que contactar, los conocimientos y habilidades que necesitas adquirir, los eventos a los que debes asistir…
Una vez las tengas, planifica estas tareas en el tiempo, de modo que se alineen para llegar a la fecha límite de cada objetivo.
Utiliza tu herramienta de planificación favorita: tu agenda, un cronograma o diagrama de Gannt en Excel. O bien Asana, Trello o alguna de las herramientas de planificación más sofisticadas que hay en el mercado.
Lo importante no es tanto la herramienta que uses, sino que te permita hacer un seguimiento de las tareas que te has marcado en tu plan de acción para cada uno de tus tres objetivos prioritarios.
Sé que esta parte de planificación puede parecerte algo árida: pero créeme, más adelante va a proporcionarte mucha tranquilidad saber qué tienes que hacer cada día, sin tener que decidirlo a cada momento.
¡Enhorabuena! Ya tienes trazada tu ruta en el mapa. Ahora es el momento de empezar a caminar.
4. Ejecuta las Tareas planificadas en tu plan de acción
«Las ideas no valen nada si nunca se ejecutan» —Steve Jobs
Cada noche, selecciona una tarea del listado correspondiente a cada uno de los tres objetivos, la que según tu criterio más te hará avanzar hacia él en las próximas 24 horas. Tendrás una mini-lista de solo tres tareas.
A continuación, de entre esas tres tareas elige la que consideras más importante: esa será la TAREA CLAVE de tu plan de acción para el día siguiente. Ahora establece en tu agenda para primera hora de la mañana un BLOQUE DE TIEMPO suficiente para realizarla.
Cuando te despiertes a la mañana siguiente, no consultes tu email ni tus redes sociales. Realiza tu ritual de la mañana. Empieza el día tranquilo y consciente.
Comienza tu jornada de trabajo con tu tarea clave, y no hagas otra cosa hasta que esté terminada. Debes terminarla. Trabaja concentrado y no permitas interrupciones externas.
5. Evalúa tu progreso y tus resultados
«Un gramo de resultados vale más que una tonelada de promesas» —Mae West
Cuando están en juego nuestra meta personal o nuestro negocio, hemos de ser capaces de valorar bien su evolución para tomar la mejor decisión posible en cada momento.
Y esto implica concretar cómo vamos a medir nuestros resultados.
Para ello, es importante que en tu plan de acción definas los indicadores de gestión o KPIs (key performance indicators) que mejor te ayuden a conocer en cada momento la evolución de tu proyecto.
¿Se están realizando a tiempo las tareas que habías planificado? ¿Estás alcanzando tus objetivos?
Aca un resumen:
1. Describe tu Visión
2. Define tus Objetivos en tu plan de acción
3. Planifica las tareas asociadas a cada objetivo en tu plan de acción
4. Ejecuta las Tareas planificadas en tu plan de acción
5. Evalúa tu progreso y tus resultados