cuáles son los pasos para elaborar una nota informativa y explicar cada uno de ellos Ayudaaa!! porfavor
Respuestas a la pregunta
Respuesta:
Determina el alcance del documento. El alcance incluye tanto la profundidad como la amplitud del documento. ¿Qué tan detallado será? ¿Cuántos temas diferentes abarcarás? Esto variará con base en la cantidad de información que puedas encontrar, así como en toda la información que necesitarás incluir para respaldar tus afirmaciones.
Conoce a tu público. Antes de empezar a escribir la nota informativa, es importante considerar quién la leerá. Eso determinará las elecciones que tomarás en todo el documento. Antes de empezar, piensa en las siguientes preguntas y trata de encontrar las respuestas si no las sabes.
Planifica los puntos importantes. Antes de empezar a escribir la nota informativa, debes esbozar los puntos importantes que quieres desarrollar, ya sea mentalmente o en un esquema.
Considera utilizar una plantilla. Si bien el formato de una nota informativa no es muy complejo, puedes ahorrarte tiempo si descargas una de las muchas plantillas gratuitas en línea para hacer notas informativas en Microsoft Word
Haz líneas de nombre, fecha y asunto. Si no utilizas una plantilla, tendrás que empezar a elaborar tu documento haciendo líneas de nombre, fecha y asunto
Considera una sección de resumen. Algunas notas informativas incluyen una sección de resumen al inicio del documento, la cual sintetiza todo el documento en unos cuantos puntos destacados. Decide si te gustaría hacerlo y, si es así, deja espacio para esa sección
Elabora un inicio que resuma el problema. La siguiente parte del documento debe describir el asunto o problema con detalle. Empieza con un inicio breve (normalmente con el subtítulo “Asunto” o “Propósito”) que describa en una o dos oraciones el asunto principal en el que se centra el documento o la razón por la cual lo envías
Resume los antecedentes o hechos principales. La siguiente sección (cuyo subtítulo debe ser “Consideraciones” o “Antecedentes”) debe brindar un poco de información detallada sobre la situación del problema o asunto, enfocándose en el desarrollo reciente o estado actual de la situación
Excluye tus opiniones. Tu punto de vista sobre la situación o lo que se debe hacer al respecto no debe aparecer en esta sección. Mantenla lo más estrictamente objetiva.
Haz que sea relevante. La nota informativa debe finalizar con secciones cuyos subtítulos sean “Conclusiones”, “Recomendaciones” o “Siguientes pasos”. Este cierre debe dejar en claro por qué el lector debe considerar el asunto como importante
Propón una solución. Muchas notas informativas brindarán una solución propuesta para el problema que se describió. De este modo, vincularán el problema con un cambio que se busca en la política a fin de mejorar la situación
Utiliza información para respaldar tu argumento. Tus propuestas en esta sección final deben fluir de manera lógica desde la información que se presentó en las secciones anteriores. Utiliza la información que presentaste para mostrar por qué la solución que propones es buena
Redúcela y edita. Una nota informativa solo debe ser de casi dos páginas. Si la nota tiene más páginas, tu primer paso en el proceso de edición debe ser buscar partes y reducirlas.
No incluyas lenguaje técnico. Cuando edites, pon atención a la jerga o lenguaje técnico que podría hacer que tu documento sea menos accesible. Incluso si buscabas evitarlo al escribir el documento, es posible que algún lenguaje desafiante surja en el documento.
Asegúrate de que la estructura sea lógica. Asegúrate de que la información importante que hayas incluido fluya lógicamente desde el problema a medida que lo resumas. Asegúrate muy bien de que toda solución que propongas también aborde esas consideraciones importantes
Revisa cuidadosamente. Después de poner atención a la extensión y fluidez del documento, dale una revisión más cuidadosa para asegurarte de que no tenga errores.
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