Cuáles son los pasos para compartir un documento con otros usuarios en Google Drive ?
Respuestas a la pregunta
Respuesta:
Paso 1: Busca el archivo que quieras compartir
Compartir un único archivo
En un ordenador, ve a Drive, Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
Haz clic en el archivo que quieras compartir.
Haz clic en Compartir o en el icono Compartir Share.
Paso 2: Elige con quién quieres compartir el archivo y qué permisos quieres otorgar
Compartir con determinadas personas
Selecciona el archivo que quieras compartir.
Haz clic en Compartir o en el icono Compartir Share.
En "Compartir con personas y grupos", introduce la dirección de correo electrónico con la que quieras compartir el archivo.
Importante: Si compartes el archivo con una dirección de correo que no pertenezca a una cuenta de Google, estos usuarios solo podrán verlo.
Para cambiar qué pueden hacer los usuarios con tu documento, a la derecha, haz clic en la flecha hacia abajo Flecha hacia abajo y luego Lector, Comentador o Editor.
Elige que quieres notificar a las personas.
Si quieres notificar a las personas con las que has compartido un documento, marca la casilla junto a Notificar a las personas. Si quieres avisar a los usuarios de que compartes un archivo con ellos, cada dirección de correo electrónico que introduzcas se incluirá en el correo.
Si no quieres notificar a las personas, desmarca la casilla.
Haz clic en Compartir o en Enviar.
Compartir un enlace al archivo
Compartir archivos públicamente
Compartir un archivo y colaborar con más de 100 personas
Hasta 100 personas pueden ver, editar o comentar un archivo de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google al mismo tiempo. Si hay más de 100 personas viendo un archivo, solo pueden editarlo el propietario y algunos usuarios con permisos de edición.
Para compartir un archivo y colaborar con más de 100 personas, haz lo siguiente:
Publicar el archivo
Si necesitas que muchas personas vean un archivo al mismo tiempo, publícalo y crea un enlace para compartirlo. Luego puedes dar permiso para editarlo o comentarlo a quienes lo necesiten. Consulta cómo publicar un archivo.
Al publicar un archivo, cualquier persona que navegue por Internet podrá verlo. Ten cuidado al publicar información privada o confidencial. Si tienes una cuenta de trabajo o de centro educativo, tu administrador puede limitar quién puede ver un archivo publicado. Si eres administrador, consulta cómo controlar quién puede publicar documentos en la Web.
Para eliminar un archivo de la Web, debes dejar de publicarlo. Consulta cómo hacerlo.
Para dejar de compartir un archivo con colaboradores, aprende a cambiar los permisos para compartir.
Crear un sitio web de Google Sites
Crea un sitio web de Google Sites para compartir información con muchas personas. Puedes insertar documentos, hojas de cálculo y presentaciones en el sitio web para que lo puedan ver muchos usuarios. Consulta cómo insertar documentos en un sitio web.
Si esperas que haya mucho tráfico en tu sitio web, publica primero el documento en Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google y, después, inserta la URL publicada en Google Sites. Consulta cómo publicar un archivo.
Recoger comentarios con Formularios de Google
Si necesitas recoger mucha información, crea un formulario de Google. Las respuestas se registran en una hoja de cálculo de Google. Te recomendamos que solo permitas editar este documento a los usuarios que tengan que trabajar con las respuestas. Para que más de 100 personas puedan ver las respuestas, publica la hoja de cálculo en la Web y crea un enlace para enviárselo a quien quieras que pueda verla. Consulta cómo publicar un archivo.
Solucionar problemas relacionados con documentos compartidos con muchas personas
Si has compartido tu documento con muchas personas y este se bloquea o no se actualiza rápidamente, prueba estos consejos para solucionar problemas:
En lugar de permitir que los usuarios comenten un documento o una hoja de cálculo, crea un formulario de Google para recoger comentarios. Consulta cómo hacerlo.
Cuando hagas una copia de un documento, no incluyas comentarios ni sugerencias resueltos. Consulta cómo hacer una copia.
Elimina información antigua o copia los datos en un documento nuevo.
Pide a los lectores que cierren el documento cuando no lo estén usando.
En los documentos publicados, incluye solo la información más importante. Los documentos más cortos se cargan más rápido.
Reduce la cantidad de usuarios con permiso para editar en un documento.
Si recoges información de varios documentos, crea uno de solo lectura para compartirlo con muchas personas.
Restringir un archivo al compartirlo
Elegir si los usuarios pueden ver, comentar o editar
Cambiar los usuarios con los que se comparte un enlace
Artículos relacionados
Publicar archivos de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Formularios de Google
Dejar de compartir o limitar o cambiar la configuración para compartir
Asignar la propiedad de un archivo a otra persona
Compartir carpetas en Google Drive
Buscar archivos compartidos contigo
Respuesta:
gracias por la respuesta la necesito